Правила составления и образец приказа на премию по итогам года

В современном мире руководители организаций имеют право выдавать своим сотрудникам поощрения за различные трудовые достижения в виде разнообразных премий. Работодатель сам принимает решение о том, по какой причине, в связи с какими успехами в работе и кто конкретно должен получить дополнительную выплату к своей заработной плате.

На каждом предприятии, где практикуются выплаты премий, должна быть разработана соответствующая документация. Принципы премирования могут быть оформлены отдельным организационным документом или внесены в устав предприятия. При устройстве на работу человек вправе ими поинтересоваться и должен быть осведомлен.

Работодатель принимает окончательное решение о премиальных выплатах в лице главного руководителя организации. Каждой выплачиваемой премии предшествует соответствующий приказ. Главный директор имеет право премировать сотрудника или группу сотрудников на собственное усмотрение, в связи с обстоятельствами, не указанными в уставе.

Периодичность поощрительных выплат

Премиальные выплаты в большинстве организаций можно разделить на два вида: производственные премии и не производственные. Если сотрудник имеет на предприятии определенные рабочие достижения, то возможно получит производственную премию. Непроизводственные премии не имеют отношения к рабочим обязанностям, например, премия по случаю какого-либо праздника.

Премиальная выплата может быть единовременной, то есть являться бонусом в связи с особыми обстоятельствами положительного, либо иного характера. Или периодической, которая выплачивается относительно регулярно.

Периодические премии практикуются:

• годовые;
• полугодовые;
• ежеквартальные;
• ежемесячные.

Выдача работодателем премии сотруднику организации сопровождается соблюдением определенных в трудовых договорах организации условий и соответствующим приказом, оформленным согласно требованиям.

Назначение годовой премии

Годовую премию выплачивают и рассчитывают согласно утвержденным в организации договорам. При этом, если принципы выдачи годовой премии описаны в уставе предприятия, нет необходимости их повторять в индивидуальном трудовом соглашении с каждым сотрудником. Как и любой другой, годовой бонус требует соответствующих расчетов и составления определенных документов.

Поощряя трудовые заслуги своих работников с учетом итоговых достижений за год, успешная организация демонстрирует свое процветание на рынке и уверенность в завтрашнем дне. На сегодня, в связи с кризисом в финансовой сфере жизни, немногие предприятия могут блеснуть подобным образом.

Скачать Образец приказа на премию по итогам года

Но, некоторые работодатели, даже при наличии итоговых убытков или при незначительном годовом доходе умудряются премировать своих сотрудников в преддверии нового длительного отчетного периода. Таким образом, мотивируя их на дальнейшие трудовые достижения.

Основания

Согласно статье № 129 (ТК РФ): премии и бонусы, выплачиваемые работодателем сотрудникам организации, относятся к заработной плате, но для них предусмотрена соответствующая графа: выплаты стимулирующие рабочий персонал. Условия, на основании которых работники их получают, оговариваются правилами внутреннего устава каждой конкретной организации, предприятия, фирмы.

Статья 129. Основные понятия и определения

Годовая премия — это наиболее значительная, с материальной точки зрения, сумма. Поэтому для ее формирования часто используется не один источник финансирования, а несколько.

Например:

• средства со счета основных расходов организации;
• средства со счета на иные расходы;
• чистая прибыль.

Все источники, используемые при формировании годовой выплаты, а также другая информация, на основании которой производиться расчет — детально уточняются в соответствующем внутреннем положении конкретной организации.

Внутренний регламент предприятия включает в себя и положения о том:

• когда заслуживший премию сотрудник ее получает;
• при каких условиях выдача премии происходит;
• каким требованиям должен соответствовать награждаемый.

Примерные показатели, на основании которых может быть рассмотрена возможность выдачи годовой премии:

• дисциплинарные взыскания у сотрудника отсутствуют;
• сотрудник с высокой степенью ответственности выполняет свои рабочие обязанности;
• у сотрудника нет прецедентов нарушения сроков исполнения актов предприятия, правового характера;
• рабочий отлично справляется с поручениями руководства;
• сотрудник качественно проводит организационные мероприятия;
• сотрудник показал себя с лучшей стороны при выполнении ответственных поручений;
• работник своевременно предъявляет необходимые отчеты;
• сотрудник инициативен, имеет творческий подход к выполнению работы;
• сотрудник успешно применяет в работе современные или инновационные достижения.

Локальный нормативный акт о стимулировании работников

Систему, по которой годовая премия выплачивается показавшим себя с лучшей стороны сотрудникам, часто включают в состав какого-либо из основных организационных договоров предприятия, фирмы.

К примеру, это может быть:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• положение о заработной плате;
• положение о премиях;
• другой локальный организационный акт;
• приказ о выплате годового бонуса.

Годовая премия может представлять собой составную часть оплаты труда. И тогда принцип ее выдачи регламентирован в договоре трудового соглашения организации и сотрудника. Там же указывается ее размер: в виде определенной суммы либо в процентных показателях.

Многие организации имеют локальный организационный устав. В таком случае при заключении трудового соглашения с сотрудником достаточно ссылки на данный документ. Если выплата годовой премии не оговорена ни в одном документе предприятия — есть основания ее не выплачивать. Но остается возможность издания приказа, согласно которому выгодно проявивший себя в течение года сотрудник будет поощрен.

Форма и образец приказа на премию по итогам года

В ТК РФ образец приказа на премию по итогам года не предоставляется, но существует положение Госкомстата РФ » Об утверждении…» от 5 января 2004 года, в котором организациям предлагаются к использованию две готовые формы. Это бланки Т-11 и Т-11а. Они не являются обязательными к использованию.

Бланк Т-11 используется в тех случаях, когда идет речь о выплате годовой премии одному из сотрудников. Бланк Т-11а предоставляется для оформления приказа о выдачи премии нескольким работникам предприятия. Это унифицированные образцы формы утверждения годовых премий.

Скачать образец формы Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11а

Уполномоченное работодателем руководящее лицо может самостоятельно определить и разработать образец приказа на премию по итогам года.

Но, и в таком случае, форма бланка должен включать в себя следующие для заполнения пункты:

• Ф.И.О. сотрудника;
• паспортные данные сотрудника;
• название организации;
• должность сотрудника и отдел, в котором он работает;
• причины, по которым сотрудник заслужил премию;
• точная премиальная сумма;
• основания для выдачи сотруднику премии;
• реквизиты приказа о выдачи годовой премии.

Довольно распространенным на практике основанием для выдачи годовой премии является внутреннее положение предприятия о премии по итогам года. В подобных документах определяется: все сотрудники получают годовые премиальные или нет. Во втором случае для издания приказа необходим список кандидатов на премию, который предоставляется руководителями подразделений предприятия.

В таких случаях, когда годовую премию заслуживает главный директор, приказ о выплате ему поощрения подписывает непосредственно собственник компании (или коллегиальный управляющий орган). Таким образом, у главного ответственного лица нет возможности наградить себя определенной суммой единолично.

Правила заполнения

Премия по итогам года относится к стимулирующим денежным пособиям, которые выплачиваются с целью максимально заинтересовать работника в улучшении показателей производительности труда и начисляются, например, за:

• положительные характеристики поощряемого сотрудника;
• хорошую профессиональную подготовку поощряемого сотрудника;
• длительный стаж работы в организации.

Помимо стимулирующих есть также социальные денежные пособия, выплачиваемые работодателем. Это, к примеру, доплаты при вредных условиях труда или при минимальных окладах.

Годовая премия практически всегда выдается денежными купюрами, в отличие от других видов поощрений, которые могут быть выданы производимыми организацией продуктами, какими-либо подарочными наборами или благодарственными грамотами. Поэтому издание приказа главным руководителем о выплате действительно является необходимостью.

Приказ о выплате премии по итогам года создается и утверждается на основании таких уважительных причин, как:

• перевыполнение или выполнение годового плана;
• сверхурочная работа или работа в выходные дни;
• экономия каких-либо средств на предприятии;
• увеличение показателей производства;
• юбилей сотрудника или его уход на пенсию и т. д.

Процесс издания приказа о выплате годовой премии можно разделить на следующие основные этапы:

• начальник одного из подразделений организации предоставляет главному директору служебную записку, в которой кратко перечислены основания для поощрения, а также обоснована необходимость выплаты премии конкретному сотруднику;
• после того, как директор письменно одобрил заявку — начальник подразделения готовит документы, подтверждающие претензию на премию и оправдывающие прогнозируемую выплату премии.
• издание приказа о выплате годовой премии директором на основании собранных подразделением документов — завершающая часть оформления;

После того, как главный директор ознакомился с положительной характеристикой и поставил в приказе свою подпись — уже сам сотрудник ознакомляется с документом и оставляет свою подпись в подтверждение. Но второй экземпляр приказа на руки поощряемому сотруднику не выдают, а отправляют в отдел работы с персоналом.

Заметка о получении премиального бонуса ставиться в трудовой книжке и личном деле. Если работник отказывается подписать приказ в знак ознакомления, например, когда его не устраивает выплачиваемая сумма, то от него при свидетелях берется письменный отказ.

В случаях, когда годовой премией награждается целая группа сотрудников — предусмотрена форма оформления приказа, в которой смогут поставить подпись все сотрудники сразу. После чего процедуру оформления премии можно будет считать законченной. Но главный директор вправе при желании издать отдельные приказы о выплате годовой премии каждому сотруднику.

Продуманная форма бланка Т-11а с удобной таблицей и отдельной графой для подписей позволяет аккуратно оформить приказ на насколько сотрудников, даже если каждому предназначается отличная от другого сумма годовой премии.

Когда составляется

Материальное стимулирование сотрудников — мощный инструмент повышения показателей производительности и эффективности труда. Большинству успешных организаций необходимо иметь образец приказа на премию по итогам года.

Приказ о годовых итоговых премиальных подготавливается в соответствии с реальными, а не прогнозируемыми показателями и поэтому издается по завершении отчетного года.

Кого включать в список

Источники формирования премии по итогам года могут быть различные, это зависит от того, насколько успешна организация в финансовом плане. Сумму поощрения определяет непосредственно руководитель, а также дополнительные уполномоченные. Но весь принцип расчета премии должен быть изложен в соответствующем документе.

Документировано подтвержденным должно быть и то:

• когда сотрудник получает премию по итогам года;
• условия, при которых выплата премии по итогам года происходит;
• что требуется от сотрудника, чтобы он мог получить поощрение.

Документ о правилах, порядке, принципах получения и выплаты премии по итогам года должен быть доступен для ознакомления всем работающим сотрудникам организации.

Премия по итогам года может выплачиваться согласно приказу каждому сотруднику, но чаще такого не происходит. Даже если руководителями подразделений выбрана группа из нескольких поощряемых в конце года сотрудников, все равно сумма каждой отдельной премии и условия ее получения могут значительно разниться.

Кроме положительных показателей, влияющих на увеличение размера премии, существуют и показатели, которые ее уменьшают. Это выговоры, нарушения, ошибки и опоздания. В случае особо грубого, непростительного нарушения сотрудник может совсем лишиться премии. Например, явившись нетрезвым на работу, либо постоянно устраивая прогулы.

Если организация практикует выплату премий, сотрудник, честно с положительными достижениями и без особых нарушений отработавший в компании целый год — вправе рассчитывать на получение премии по итогам отчетного года.

Новый сотрудник, работающий в компании относительно недавно, тоже может быть награжден в конце года. Сумма премии в таком случае высчитывается работодателем согласно индивидуальным успехам и достижениям данного работника.

Известны прецеденты, когда проработавшие отчетный год сотрудники увольнялись из организаций и впоследствии получали полагавшуюся им премию.

Если были убытки

При составлении положения о выплате премий важно включить в него максимальное количество источников формирования премии по итогам года. Также необходимо пропорционально сопоставить размер выплачиваемой суммы премии с финансовыми возможностями предприятия. Это поможет в случае наступления кризиса продолжить практику материального стимулирования трудового коллектива.