С начала января 2013 года все организации, осуществляющие деятельность коммерческого характера, должны в обязательном порядке заниматься оформлением кадровой документации в соответствии с утвержденной формой. Другими словами, каждая компания может разрабатывать бланки документации в самостоятельном порядке.
Образец штатного расписания является унифицированной формой с достаточно удобным способом оформления. Кроме того, форма Т-3 включает в себя всю необходимую информацию, поэтому подавляющее большинство организаций используют именно такой тип установленной документации.
Важно помнить о том, что унифицированная форма бланка и порядок его оформления регламентируются в соответствии с постановлением Государственного комитета статистики от 5 января 2004 года. Каждое заинтересованное лицо может получить форму путем обращения в контролирующие органы или скачать бесплатно с их официальных сайтов.
Основные моменты
Соответствующая документация имеет как организационное, так и правовое значение. Форма является незаменимой в рамках предоставления доказательств, на основании которых территориальные судебные инстанции устанавливают факт наличия подходящих мест. Это особенно актуально при спорных ситуациях по сокращению персонала или по увольнению в соответствии с медицинскими показателями.
С помощью соответствующего бланка можно заверить проверяющего трудового инспектора о том, что конкретное лицо осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии на основании гражданского договора и о том, что оно не является штатным сотрудником. Помимо прочего, форма может предоставить руководителю организации исчерпывающую информацию о структурных подразделениях, а также об актуальной заработной плате работников.
Таким образом, штатное расписание позволяет в полной мере аргументировать позицию организации в случае инициирования судебного разбирательства и получить дополнительные сведения о принятых решениях организационного характера.
Понятие и законная сторона
Каждое заинтересованное лицо может ознакомиться с понятием штатного расписания с помощью положений статьи 57 действующего Трудового Кодекса РФ. В данных рамках речь идет об обязательных условиях, которые должны отражаться в трудовом соглашении. Также указанная статья помогает расшифровать ряд смежных понятий, например, должность или квалификацию.
Штатное расписание представляет собой специальную форму распорядительного документа, в котором закрепляется численность должностного и рабочего состава предприятия, а также указывается актуальный размер фонда для начисления заработной платы. Соответствующий документ формируется по установленной форме.
В соответствии с федеральным законодательством, если в соглашении, которое было заключено между гражданином и его работодателем, упоминается только должность или специальность, то штатный документ должен быть сформирован незамедлительно и в обязательном порядке. Однако в случаях, когда в договоре прописывается полный перечень обязанностей, то расписание можно не составлять.
Форма предусмотрена исключительно для крупных организаций и не является необходимой для индивидуальных предпринимателей. Стоит отметить, что за нарушение Трудового Кодекса на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в размере до 50000 рублей.
Другими словами, штатное расписание представляет собой внутренний организационный документ, который в полной мере отражает структуру работы предприятия и содержит в себе перечень должностей и общее число осуществляющих трудовую деятельность сотрудников.
Обязательно или нет
Документ оформляется по всем правилам формирования подобных бумаг. Работодатель не обязан вести подобное расписание. В положения Трудового Кодекса оно только упоминается. Однако это совсем не означает факта того, что соответствующий документ не нужен. Это обуславливается тем, что представители территориальных налоговых инспекций могут потребовать штатное расписание в рамках осуществления проверки.
При его отсутствии на организацию могут быть наложены санкции по факту нарушения трудового законодательства. Кроме того, по мнению сотрудников Роструда, предприятия не имеют законных оснований для принятия граждан на работу без наличия подобного документа. Актуальные названия должностей в трудовом соглашении и в расписании должны быть полностью идентичны.
Отказ о составлении расписания по требованию контролирующих служб может повлечь за собой дополнительные последствия. Например, если сотрудник был уволен в рамках сокращения штата и после этого подал исковое заявление в судебную инстанцию на работодателя, то без расписания будет достаточно трудно доказать факт оправданности увольнения.
Соответствующий документ, при его составлении, должен охватывать всю организацию, включая вспомогательные подразделения.
Структура документа
В 2020 году форма Т-3 включает в себя следующие подразделы:
- актуальное наименование всех подразделений предприятия;
- название должностей, разрядов и квалификационных категорий;
- количество штатных сотрудников;
- действительный уровень оклада;
- существующая тарифная сетка;
- выписка о размере дополнительных финансовых надбавок;
- сумма, которая выплачивается каждому конкретному сотруднику на ежемесячной основе;
- примечания.
Особенности содержания
Образец штатного расписания может быть составлен любым сотрудником предприятия. При этом, документ должен быть в обязательном порядке утвержден специальным приказом руководства компании или прочих уполномоченных лиц. Порядок разработки документа должен быть в каждом конкретном случае закреплен в установленной учредительной документации.
При первом формировании документа ему выписывается порядковый номер 1 – в дальнейшем будет применяться порядок так называемой сквозной нумерации. Табличная часть документа начинает заполняться с наименований и актуальных кодификаций, присущих штатным подразделениям организации.
В случаях, если компания имеет филиалы или дополнительные представительства, то в данных рамках важно особенно учитывать факт того, что они являются структурными составляющими предприятия. В соответствии с этим должно составляться исключительно общее расписание. Даже если руководитель филиала имеет полномочия для самостоятельного управления подразделением, то все равно применяется единый формат составления.
Стоит отметить, что в пункте №3 соответствующего документа указывается актуальное наименование должности или специальности в именительном падеже. Любое сокращение исключено.
Последние новости о пенсиях работающим пенсионерам в 2020 году можно узнать здесь.
Дополнительные меры
Порядок и требования к оформлению
Штатное расписание составляется исключительно для крупных организаций, а также для ООО. При формировании соответствующей документации важно учитывать правильность оформления.
Введение расписания включает в себя следующие реквизиты:
- полное название предприятия – должно полностью совпадать с наименованием, которое указывается в учредительной документации;
- кодификация ОКПО;
- порядковая нумерация документа.
Стоит помнить о том, что каждое конкретное предприятие может применять собственную систему нумерации организационных бумаг. Штатное расписание в данном случае не является исключением. Номер должен в обязательном порядке содержать в себе числовые и буквенные обозначения.
В расписании также указывается дата его составления и срок его действия – в подавляющем большинстве случаев он составляет один календарный год. Оформление подкрепляется приказом руководства. В самом документе данный факт отражается с помощью даты и номера составления соответствующего приказа.
Подписи, печать и хранение
Утверждение расписания в каждом конкретном случае осуществляется со стороны руководства предприятия или главы бухгалтерского отдела.
В тех случаях, если документ включает в себя несколько листов, то допускается подписание каждого их них в отдельных, отведенных для такой операции, полях. Это может понадобится для организаций, которые утверждают свою документацию сначала во вспомогательных подразделениях, а затем в головном офисе.
Стоит отметить факт того, что в соответствии с действующим законодательством руководство предприятий может не проставлять печать на рассматриваемом документе. Срок действия расписания в большинстве случаев составляет 1 год.
Ставки, надбавки и кадры
В рамках заполнения соответствующих положений документа у некоторых организаций могут возникнуть трудности. Это присуще особенно тем ситуациям, когда устанавливается вилка на оклад. Другими словами, устанавливается разный уровень заработной платы для работников, которые имеют одинаковую квалификацию, а это является незаконным.
В соответствии с положениями статьи 22 Трудового Кодекса РФ организация должна в обязательном порядке обеспечить для своих сотрудников равную заработную плату за труд, имеющий единую ценность. В рамках штатного расписания для каждой должности указывается индивидуальный уровень оклада. В качестве исключения можно выделить только те ситуации, при которых должности размещены в разных подразделениях предприятия.
В случае осуществления рабочей деятельности сотрудниками организации на одинаковых должностях рекомендуется регулировать их уровень заработной платы с помощью специальных надбавок, в соответствии с их уровнем профессионализма.
В разделах 6-8 рассматриваемого документа указываются все виды надбавок, включая компенсационные выплаты.
Они могут быть условно разделены на:
- те, которые были установлены в соответствии с положениями действующего законодательства;
- утвержденные внутри предприятия;
- утвержденные в подразделениях.
В тех случаях, если в рамках штатного расписания требуется отражение надбавок, установленных на основании законодательства, то важно указать их минимальный размер. Например, 10% для сотрудников, которых приняла на работу строительная подрядная организация.
Все надбавки могут быть установлены в рублях или в процентном соотношении. Рекомендуется, чтобы все дополнительные финансовые начисления имели общий эквивалент.
Важно обратить особое внимание на факт того, что в разделах 6-9 документа нужно указать все надбавки по каждой конкретной должности или специальности. В разделе 9 будет в полной мере отражена сумма окладов на все единицы штата с учетом произведенных надбавочных начислений.
Образец заполнения штатного расписания в Т-3
Заполнение штатного расписания начинается с указания актуального названия организации в соответствии с положениями, которые содержаться в учредительных документах.
Затем по порядку происходит заполнение всех разделов установленной формы:
- кодификация структурных подразделений организации, которая применяется для формирования определенной иерархии и для дальнейшего делопроизводства;
- должности сотрудников организации с пометкой об их уровне квалификации;
- количество лиц, которые осуществляют свою деятельность трудового характера в рамках организации;
- актуальные размеры окладов;
- количество надбавок, которые начисляются в виде дополнительных выплат за особый труд;
- итоговая ежемесячная заработная плата;
- примечания, которые содержат в себе информацию о важных должностных обязательствах и лицах, которые не могут быть уволены в случае сокращения.
Стоит отметить, что для осуществления изменений в штатном расписании предусматривается формирование специального приказа, который должен быть в обязательном порядке подписан официальным руководителем предприятия. Расписание не может быть создано для ИП.
https://www.youtube.com/watch?v=SCpH7vDQS50
Как внести изменения
Внесение изменений в рассматриваемый документ должно быть обязательно осуществлено в следующих случаях:
- при изменении названий подразделений или специальностей;
- при изменении действительного уровня оклада;
- при реорганизации производства;
- при увольнении сотрудников в рамках сокращения постоянного штата.
Стоит отметить, что сотрудники, которые замещают сокращаемые должности, должны быть уволены только в соответствии с положениями определенных статей действующего Трудового Кодекса РФ.
Соответствующие изменения могут быть внесены в расписании с помощью двух способов: изменение самого расписания с присвоением новому документу следующего регистрационного номера или издание специального отдельного приказа. Каждое новое положение документа должно в полной мере соответствовать нормам законодательства.
В качестве ключевых оснований для осуществления данной процедуры могут быть указаны следующие объективные причины:
- изменение структуры организации предприятия;
- улучшение работы структурных подразделений;
- расширение компании;
- ликвидация организации;
- изменения в положениях действующего законодательства;
- оптимизация процессов организационного характера;
- ликвидация дублированных функций организационной деятельности.
Все сотрудники, которые попали под соответствующие изменения, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Кроме того, руководство предприятия должно уведомить своих сотрудников об указанных выше процессах заблаговременно. Для ознакомления с положениями, которые содержит в себе приказ, сотрудникам отведено два месяца до фактического момента расторжения трудового соглашения.
Формируется бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам за отчетный период.
Образец заполнения платежного поручения можно посмотреть здесь.
Скачивайте форму отчета о финансовых результатах на этой странице.
