Заключение трудового договора — один из самых важных этапов трудоустройства. Именно в этом документе прописываются как права, так и обязанности обеих сторон — работника и его работодателя.
Правительством Российской Федерации еще 27 августа 2020 года было принято постановление под номеров 858. Этот документ способствовал утверждению правил составления подобных договоров.
Образец типового трудового договора включает в себя новые положения, которые следует учитывать при заключении соглашения начиная с 1 января 2020 года. Поэтому каждому работодателю и сотруднику следует знать особенности и нюансы составления данного документа.
Изменение законодательства
Исходя из принятого правительством Постановления, все работодатели должны использовать утвержденный на законодательном уровне образец договора. По своей сути это изменение способствует облегчению составления данного документа. Ведь сформулированные законодателями нормы такой бумаги будут приближены к тому, что между сторонами, заключающими сделку не будет двоякого понимания смысла одних и тех же строк.
В связи с отменой применения локальных нормативных актов для микропредприятий, необходимо было внедрить новую, более простую форму контроля. Ею и стал типовой трудовой договор.
Его заполняют при отказе от таких бумаг:
- положение о распорядке трудовой деятельности;
- правил и норм оплаты труда;
- оснований для премирования и алгоритма данной процедуры;
- график работы предприятия.
Все данные, которые содержатся в локальных актах следует указать в договоре. Такую возможность предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации. В статье 309.2 прописан порядок действий, который можно применять начиная с 1 января 2020 года.
Кто может применять
Оформлять трудовой договор в соответствии с типовой формой имеют право как ИП, так и организации.
Однако к этим представителям бизнеса выдвинут ряд требований:
- в среднем за год, показатели по численности работников не должны превышать 15 человек;
- доход, полученный за предшествующие год не может превышать 120 миллионов рублей;
- имеет значение и доля иностранного участия и других организаций — она не может превышать 49%, в то же время для религиозных и общественных фондов, муниципальных организаций стоит порог в 25%.
Для того, чтобы точно определить, имеет ли организация право вести документацию в соответствии с новыми правилами, можно на сайте ФНС. Там создан специальный реестр, который ведет учет микроорганизаций: “Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства”.
Обязательно ли переходить
Правительство не обязывает всех предпринимателей переходить к использованию типовых договоров. По своей сути данное изменение — это возможность уменьшить количество документации, которую должен заполнять предприниматель.
Если организация работает с локальными нормативными актами, то она имеет право продолжать их использовать. Применять типовой трудовой договор они не обязаны.
Другие предприниматели, которые решили избавиться от множества бумаг, могут использовать данную возможность. При переходе на новую систему, следует разработать отдельный тип договора и заключать его с новыми сотрудниками. Все документы, от которых отказались при переходе на типовой трудовой договор, следует отразить в самом соглашении.
Что касается старых сотрудников, то здесь можно как перезаключить договор, так и составить несколько дополнительных бумаг к прежнему документу.
Договор следует заключать в индивидуальном порядке с каждым сотрудником. Это может показаться сложным, но на деле это помогает более тщательно проработать возможные права и обязанности отдельных работников.
Структура и содержание документа
Законом была разработана типовая форма документа. А вот образец типового трудового договора в 2020 году будет зависеть от определенных ситуаций. Поэтому при необходимости предприниматель должен внести отдельные пункты в структуру документа.
Заполнение договора должно начинаться с оформления первой страницы — титульного листа:
- в центре листа в самом верху следует указать название документа;
- следует разместить информацию о населенном пункте, в котором заключается договор и вписать адрес компании;
- ниже вписывают дату оформления и подписания соглашения.
Архив трудовых книжек необходим для того, чтобы при запросе из ФСС, ПФ или Налоговой вся информация имелась в наличии.
Как проводится доплата до среднего заработка по больничному листу — читайте вот тут.
Под указанными сведениями следует разместить данные о сторонах договора. Юр. лицо должно вписать название компании и ФИО ее представителя, его должность. что касается сотрудника, то потребуется его ФИО, паспортные данные и место жительства.
| Первый раздел | Должен содержать такие сведения:
|
| Второй | Следует прописать все обязательства и права обеих сторон договора. Так, работник должен хранить коммерческую тайну предприятия, ответственно подходить к выполнению заданий. В свою очередь работодатель обязуется предоставить все необходимые согласно ТК РФ условия для работы. |
| Третий | Содержит в себе информацию о начислении заработной платы. Здесь следует указать ставку и то, каким образом производится начисление дополнительных выплат. В договоре должна быть информация и о схеме выплат — дважды в месяц. |
| Четвертый | В данном пункте отражают данные о графике работы, предоставлении отпуска. В пятом и шестом можно найти сведения о компенсациях, гарантиях от предприятия. В седьмом, восьмом разделах находятся сведения о том, на каких основаниях договор можно расторгнуть и какую ответственность несут обе стороны соглашения. |
| Девятый | Раздел является заключительным и предназначен для указания дополнительной информации. В конце данного документа следует разместить реквизиты обеих сторон и их подписи. |
Договор обязательно должен быть скреплен печатью учреждения.
Форма типового трудового договора
Детали заполнения формы
При оформлении трудового договора следует знать о нескольких нюансах, связанных с данным процессом:
- Следует указать срок действия договора. Он может заключаться на неопределенный срок и на конкретный период. Срочный договор имеет максимальное значение — пять лет.
- Работник может быть как в основном, так и в дополнительном штате. Так, у него может быть другое основное место работы. Тогда в договоре следует указать, что сотрудник работает по совместительству.
- Сам документ может быть оформлен при помощи компьютерного набора текста, либо же написан от руки работником кадровой службы.
- Всего следует составить два экземпляра договора. Один предоставляется работнику, а другой хранится в архиве компании.
В конце договора должностное лицо указывает информацию о получении договора — ставит дату, свою подпись, должность и ФИО.
Образец типового трудового договора в 2020 году
В образце соглашения следует указать ряд обязательных категорий. Так, каждому документу присваивается порядковый номер. В случае наличия журнала учета документации, его вносят туда с общими сведениями для быстрого поиска необходимых данных.
Для начала определяют основные положения договора — название предприятия и ФИО, должность сотрудника.
В 2020 году типовая форма не отличается от предыдущих образцов. Поэтому можно скачать бесплатно стандартный договор и использовать его для любого предприятия и сотрудника.
В зависимости от специфики работы организации, законодательство допускает расширение количества пунктов в договоре.
Основными являются:
- предмет договора;
- общие положения;
- права и обязанности — как сотрудника, так и работодателя, по сути это раздел является самым большим в документе;
- рабочее время;
- каким образом определяются отпускные дни и как организована работа в праздничные дни;
- оплата работы;
- ответственность соискателей;
- коммерческая тайна предприятия;
- данные о расторжении или изменении положений договора.
Самыми последними в любом образце будут указываться реквизиты и подписи сторон. К примеру, договор для продавца должен включать положения о его основных функциях, ответственности за предоставляемый товар, положения об инвентаризации.
Можно ли изменять бланк
Каких-либо четких разграничений и правил оформления и ведения типовых трудовых договоров Министерство труда Российской Федерации не предоставляет.
При заполнении бланка каждое микропредприятие может корректировать договор в зависимости от специфики своей работы. Распространено удаление не присущих предприятию разделов, пунктов. Также можно заменять специфические термины.
А вот с формулировками некоторых положений следует обращаться осторожно. Типовой договор предназначен для того, чтобы привести к единой форме работу бизнес-структур. При внесении корректировок в формулировки может возникнуть проблема двоякого понимания смысла. В такой ситуации при судебном разбирательстве договор могут признать ничтожным и доказать правоту работодателя будет сложно.
Отличие от гражданско-правового
Ряд работодателей использует для оформления трудовых взаимоотношений гражданско-правовые соглашения. Данный тип договора имеет место быть. При этом его специфика будет другой.
В тексте договора указываются все также две стороны сделки, но называются они исполнителем и заказчиком.
Особенность гражданско-правового соглашения состоит в том, что работник выполняет конкретный объем работ за установленную сумму денег. В связи с этим такие отношения не будут признаны трудовыми и сотрудник лишается трудовых гарантий, предусмотренных ТК РФ. к ним относятся не только отпуск, оплачиваемый больничный, но и положения о минимальном размере оплаты труда.
В большинстве случаев работодатель не будет вносить отчисления в пенсионные и страховые фонды. Поэтому данное трудоустройство не засчитают в рабочий стаж.
Благодаря типовому соглашению мелкий и средний бизнес получил возможность сократить количество документации, связанной с предоставлением рабочих мест. При этом предприниматель сам выбирает, хочет он составлять такой договор или будет продолжать работу по старому регламенту.
Аттестация бухгалтеров считается необходимой процедурой для подтверждения своей квалификации.
Правила оформления алиментов с больничного листа указаны тут.
Читайте далее, в каких случаях не устанавливается испытательный срок.
