С апреля 2020 года Пенсионный Фонд России представил новую форму отчетности. Отчет содержит только сведения о работниках. Фамилии, информация о СНИЛС, ИНН работников.
Данных о пенсионных взносах, начислениях и оплат в форме нет. Никакой денежной информации, только персональная информация.
Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд
В 2020 году произошли очередные изменения Пенсионного законодательства. Работающим пенсионерам прекратили индексировать пенсию. Если пенсионер вышел на пенсию по возрасту, то страховая пенсия индексируется ежегодно согласно постановления Правительства РФ.
Если пенсионер решил продолжить трудовую деятельность, то индексация приостанавливается. До момента разрыва трудовых отношений с работодателем.
Для того чтобы оперативно получать информацию о работающих пенсионерах, Пенсионный Фонд ввел ежемесячную отчетность СЗВ-М. Причем, форма имеет обратную силу.
Если пенсионер закончил трудовую деятельность и работодатель не подает сведения о пенсионере, то ПФР начинает процедуру индексации пенсии. Правда, происходит это с 3-х месячной задержкой. Например, пенсионер уволился в мае. В отчете за данный месяц сведения о работающем пенсионере присутствуют.
В отчете за июнь сведений уже не будет. Но ПФР проверяет отчет за июнь до конца июля. И только в августе ПФР произведет индексацию пенсии. «Задним» числом ПФР не производит начислений.
В настоящее время в ГосДуме обсуждается законопроект об индексации пенсии уже в следующем месяце после увольнения пенсионера.
Информация о прекративших деятельность индивидуальных предпринимателях, частнопрактикующих адвокатов и нотариусах пенсионного возраста поступает из налоговых органов также с задержками. Так как прекращение деятельности фиксируется только в ФНС.
В настоящее время в Правительственных структурах рассматриваются предложения о возобновлении индексации работающим пенсионерам. Для этого потребуются значительные финансовые затраты. Но, если это произойдет, отчет СЗВ-М станет не актуален.
Помимо сведений о работающих пенсионерах работодатели обязаны сообщать сведения обо всех работниках.
Новая форма документа
С 1 апреля Пенсионный Фонд принимает отчет в обновленном формате. Форма отчета не поменялась, не изменились и предоставляемые сведения. Изменился электронный формат файла отчета. Фонд рекомендует проверить свои отчеты через проверочную программу CheckPFR, размещенную на официальном сайте Пенсионного Фонда.
Кто обязан сдавать
Отчет СЗВ-М обязаны сдавать работодатели: организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы, осуществляющие выплаты взносов на обязательное пенсионное страхование нанятым работникам.
Отчет сдается, если заключены следующие виды договоров:
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг или исполнение работ;
- договоры авторского заказа;
- договоры о продаже прав на авторские произведения в областях науки, литературы и искусства;
- лицензионные договоры с издательствами;
- договоры о предоставлении лицензионных прав использования произведения в областях науки, литературы или искусства.
Частые примеры
Работник числится в штате предприятия, но находится в отпуске за свой счет, то подавать отчет на такого работника нужно. Даже когда не производились выплаты работнику и не оплачивались взносы на обязательное пенсионное страхование. При этом работник трудится по трудовому договору.
Что делать, если не приходит протокол СЗВ-М — смотрите тут.
| Отчет подается |
В общем, сведения по работнику подаются при условии заключения, действия, окончания действия договора между работодателем и работником в отчетном месяце. Даже если работник один день в месяц числился на предприятии. Скачать бланк Акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору заключенному с гражданином |
| Отчет не сдается |
|
Пустые отчеты
В организации отсутствуют работники по договорам. Поэтому, данных по застрахованным лицам нет, следовательно, сдавать пустой отчет не требуется. ПФР сразу определил правила сдачи «нулевых» отчетов. С пустыми строками отчет не сдается.
Правила составления образца заполнения СЗВ-М в 2020 году для организаций
Отчет «Сведения о застрахованных лицах» состоит из четырех разделов:
| Первый раздел | Реквизиты страхователя. Обязательное заполнение реквизитов организации: наименование, номер страхователя в ПФР (присваивается при регистрации страхователя в Пенсионном Фонде), ИНН/КПП предприятия. |
| Второй раздел | Отчетный период. Указывается, за какой месяц подается отчет. С 01 – январь до 12 – декабрь. А также указывается год. |
| Третий раздел | Тип формы.
Предлагается выбрать три формы:
|
| Четвертый раздел |
|
Далее указывается реквизиты руководителя организации: должность, подпись, ФИО. Указывается дата, ставиться печать, если предприятие использует печать. Если организация отказалась от применения печати, то ставить печать не нужно.
Нарушение сроков и возможные ошибки
В 2020 году срок сдачи отчета СЗВ-М увеличен с 10 до 15 календарных дней включительно. Если 15-е число выпадает на праздничный выходной или не рабочий день, то срок сдачи выпадает на первый рабочий день после выходных. Задержка хоть на один день приводит к нарушению сроков сдачи отчета и влечет наложение штрафа в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица. Если в организации работает 10 человек, то штраф будет соответственно 5000 руб.
Организация численностью 25 человек и более обязана отчитываться в электронном виде через интернет. Отчет подписывается цифровой квалифицированной подписью. Существует несколько провайдеров, оказывающие данные услуги. Приобретается программный продукт для заполнения формы и связи с Пенсионным Фондом. Отдельно покупается цифровая подпись. Специализированная программа поможет составить отчет.
Причем, в программном продукте имеется не только форма СЗВ-М, а все формы для отчетности организации перед Пенсионным Фондом. Программа автоматически проверит на соответствие действующего формата Пенсионного Фонда. Страхователь получит отчет из Фонда о принятии формы СЗВ-М.
Можно сдать отчет и раньше. Например, за апрель сдать в апреле. Только надо быть уверенным, что по итогам месяца не произойдут кадровые изменения и не изменится список застрахованных лиц, отраженных в отчете. В этом случае главное успеть подать формы «дополняющая» или «отменяющая» до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Тогда нарушений не будет.
Форма СЗВ-М проста в заполнении, но о ней нельзя забывать.
Как заполняется форма СЗВ-М за февраль 2020 года — мы покажем здесь.
Как должна была подаваться отчетность в январе 2020 году — смотрите в этой публикации.
