Лист временной нетрудоспособности является документом, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником при отсутствии последнего на рабочем месте. Он выдается при наступлении болезни, травмировании, вынашивании ребенка.
На основании больничного производится расчет и перечисление пособия Фондом социального страхования. Также документ удостоверяет, что работник отсутствовал по уважительной причине.
В момент нахождения на больничном работнику начисляются определенные выплаты. Они производятся работодателем и Фондом социального страхования. Суммы, перечисленные лицу, считаются его доходом. Поэтому подоходный налог с больничного листа взимается.
Кроме НДФЛ не происходит удержание других взносов в различные фонды. Важно знать, как проходит процедура расчета налога в 2020 году.
Берётся ли вообще
Работники часто не знают, берётся ли подоходный налог с больничного листа. В соответствии с российским законодательством компенсационные выплаты при наступлении временной нетрудоспособности считаются доходом гражданина. Поэтому, как и к любым другим поступлениям, к ним применяется налогообложение.
Больничные листы выдаются на основании закона о соцстраховании, который был издан Министерством здравоохранения. В нем отражается порядок их предоставления и возможность увеличения длительности.
Уточняющие нормы прописываются в Налоговом кодексе РФ. Согласно его статьям, налогообложение к таким доходами применяется. Не составляют исключения листы, выдаваемые при наступлении болезни ребенка.
В список доходов, в которых налог не взимается, входит пособие по беременности и родам. Поэтому будущие мамы получают выплату в полном объеме.
Главные формальности
Доход, который получает работник с больничного листа, облагается налогом. В законодательных актах прописывается порядок расчета, уплаты и отражения суммы в документе.
Отсылки к закону
Подтвердить факт наступления нетрудоспособности сотрудника возможно только на основании выписки. Эта норма отражается в Приказе Министерства здравоохранения №1345, изданного 21 декабря 2012 года.
Удерживается подоходный налог в соответствии со статьей 217 Налогового кодекса РФ. В ней отражается порядок начисления и взимания средств из дохода, полученного работником, а также выделяются случаи, когда налогообложение не применяется.
Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Пособие по временной нетрудоспособности человека причисляется к доходу. Поэтому оно обязательно облагается налогом. На основании пункта 1 статьи 217 НК РФ взимание производится даже при выдаче больничного листа по уходу за ребенком в период его болезни.
В этой же статье прописывается, что больничные, связанные с беременностью и родами, рассчитываются другим способом. НДФЛ к ним не применяется.
Порядок отражения в документе
Законодательно закреплен порядок не только удержания и отчисления налога с больничного листа, но и отражения операций в документации. Отчет перед сотрудниками работодателем ведется с помощью справки по форме 2-НДФЛ. Она необходима при обращении в налоговую службу для получения вычета.
С помощью этого документа также можно отразить:
- выплату пособия;
- уплату налога;
- невозможность удержания средств.
Справка будет иметь признаки 1 и 2. При этом пособие по нетрудоспособности прописывается в виде кода 2300.
Расчёт налоговых сборов, которые были начислены и удержаны, отражается в форме 6-НДФЛ. Документ введен в январе 2020 года. Подаются сведения каждый квартал.
При создании справки 6-НФДЛ указываются сведения не отдельного больничного, а обобщенные.
В документе отмечаются:
| Все начисленные работникам учреждения средства в качестве доходов | 020 |
| Выплаченные дивиденды | 025 |
| Налоговые вычеты | 030 |
| Начисленные НФДЛ | 040 |
Непосредственный расчет проводится в строках с 060 по 090. При регулярном удержании налога и отсутствии возврата необходимо проставить нулевое значение.
Сведения о сроках удержания и перечисления прописываются во втором разделе отчетности, строках 110 и 120. Сверить созданный документ можно с образцом, который был разработан ФНС.
При некорректном заполнении налоговый агент должен будет заплатить штраф за каждую неточность в размере 500 рублей. Столько же потребуется внести, если данные будут недостоверно указаны в 2-НДФЛ. Даже после оплаты штрафа потребуется новое оформление документов.
Особенности уплаты
Пособие, выплаченное сотруднику за период временной нетрудоспособности, не входит в перечень необлагаемых налогом. Это прописано в статье 217 НК РФ.
Работник получит за время больничного сумму, меньшую на 13% от исходной.
Работодателю потребуется перевести средства в государственную казну в определенный срок:
| В ходе перечисления на счет работника | В ту же дату. |
| При выдаче наличных через кассу | В дату списания средств со счета. |
| В случае выдачи наличных, являющихся оборотными средствами | Не позже следующей за расчетной даты. |
Доступные операции с подоходным налогом с больничного листа
Подоходный налог может быть рассчитан, вычтен, удержан и возвращен. Каждая операция проводится в предусмотренном законом порядке.
Расчёт
Налог на доходы физического лица высчитывается по ставке 13%. Стоит помнить, что оплата производится работодателем в течение первых пяти дней. После этого компенсация проводится Фондом социального страхования.
В соответствии с этим бухгалтер должен провести расчёт двумя частями. Пять рабочих дней, компенсируемых из средств работодателя, были введены сравнительно недавно, в 2020 году. До этого оплачивались только три дня.
Больничный лист должен содержать три важные строки.
В нем отражается начисление:
- суммы, выплачиваемой работодателем;
- средств, которые должен перечислить ФСС;
- выданной работнику суммы пособия с вычетом НДФЛ.
Заполнение документа осуществляется работодателем. Дублируются данные из документа в платежной ведомости.
Чтобы правильно оформить лист временной нетрудоспособности, необходимо ориентироваться на образец. На оборотной стороне документа имеется инструкция по заполнению.
При расчете важно принимать во внимание трудовой стаж работника:
- при трудовой деятельности менее пяти лет, работнику доступна сумма не более, чем 60% от среднемесячного заработка;
- если сотрудник трудится от пяти до восьми лет, осуществляется выплата 80%;
- в случае наличия более восьми лет стажа компенсируется 100% среднего заработка.
Заполнение 3-НДФЛ за 2020 год при покупке квартиры – это последовательное отражение сведений о самом налогоплательщике, сведений о его источнике дохода, сумм доходов и удержанного с них НДФЛ, а также приобретенном объекте недвижимости.
Особенность корректировки декларации 3 НДФЛ указана в нашей статье.
Расчет компенсационных выплат производится в определенном порядке:
- Сначала нужно рассчитать зарплату лица за предшествующий период. Он составляет два года. Подсчет ведется на основании справки о доходах с предыдущего места работы.
- Далее нужно определить среднюю зарплату в день. Для этого необходимо общую сумму дохода поделить на 730.
- Значение умножается на количество дней больничного. Размер пособия сравнивается с максимальным.
При трудовой деятельности менее двух лет или отсутствии справки 2-НДФЛ пособие определяется на основании минимального размера ОТ. В 2020 году сумма составляет 7 500 рублей.
Вычет
Пособие по временной нетрудоспособности снимается со счета работодателя, а также Фонда социального страхования. Первые пять дней компенсируются по месту трудовой деятельности, а далее выплаты поступают из средств ФСС.
В соответствии с законодательными нормами из пособия нужно вычитать налог на доход физических лиц. Страховые взносы в данном случае не применяются.
В некоторых случаях начисление налога не производится. Ситуации приведены в статье 217 НК РФ. Для получения льготы работнику необходимо предоставить подтверждающую документацию.
При оформлении 2-НФДЛ важно ориентироваться на рекомендации ФСС. Они отражены в Письме №ЕД-4-3/74.
На основании статьи 223 НК РФ в документе прописывается размер вычета налога из доходов, а также общая сумма полученных средств за данный период.
В третьем разделе сведения прописываются в особенном порядке:
- Месяц ставится в цифровом выражении.
- Сумма заработной платы отражается за полный текущий месяц (код 2000).
- Доход в соответствии с больничным листом отражается за тот месяц, в который наступила временная нетрудоспособность (код 2300).
Удержание
При ведении бухгалтерского учета важно применять принятый в организации вид налогообложения.
Чаще всего работодатели удерживают:
- подоходный налог;
- взносы в ПФР;
- отчисления в ФСС;
- перечисления на соцнужды.
Выплаты по листу временной нетрудоспособности не отличаются по расчету от заработной платы.
Подоходный налог установлен в России в определенном в 2013 году размере. Он составляет 13% от общей начисленной суммы.
Режим выплат определяется на законодательном уровне. Первые пять дней нетрудоспособности компенсируются учреждением. Бухгалтер должен произвести расчет выплаты.
Период нетрудоспособности определяется лечащим врачом на основании состояния пациента. Если он составляет более пяти дней, оставшиеся сутки компенсируются ФСС. Выплаты при нахождении на больничном по болезни ребенка полностью перечисляются из средств Фонда с первого дня.
Возврат
Возврат уплаченных налогов в размере 13% может быть произведен в особых случаях.
К ним относят:
- покупку недвижимости;
- оплату обучения в образовательном учреждение;
- получение медицинской помощи.
Льготные условия предоставляются налогоплательщику на основании подтверждающей документации, переданной в налоговую службу.
При соответствии пакета нормам осуществляется возврат средств в размере 13% с учетом действующих лимитов. Это правило предусматривается при посещении ФНС самостоятельно.
Также можно подать документы для того, чтобы налог ежемесячно не удерживался с зарплаты. Налоговики предоставят уведомление, которое должно быть передано по месту трудовой деятельности. Бухгалтер будет возвращать 13% НДФЛ до того момента, пока полностью не перечислится подоходный налог.
Примечательные моменты при беременностях и родах
Налогообложение может не применяться при получении некоторых доходов. К таким выплатам относят пособие, которое выдается, когда наступают беременность и роды.
После наступления 30 недель вынашивания ребенка женщина должна передать по месту работы лист временной нетрудоспособности. Если пакет документов полный и оформлен правильно, расчет и выплата производятся в течение 10 дней с момента обращения в бухгалтерию. Средства перечисляются полностью без удержания НДФЛ.
Фиксированные сроки
До 2020 года срок уплаты НДФЛ был установлен сразу же после даты перечисления пособия. Крупным организациям исполнять требования данной нормы было затруднительно. Ведь их многочисленные работники могли каждый день уходить на больничный. Поэтому ежедневно нужно было переводить налоговые сборы.
Министерством финансов РФ были учтены недовольства учреждений. Поэтому законодательно введено новое правило, касающееся сроков перечисления НДФЛ. Перевод в бюджет сумм должен быть произведен не позднее последнего дня месяца, в которой было выплачено пособие. При этом не учитывается характер произведенной выплаты: наличными или на счет.
Удержание налогов, в соответствии со статьей 226 НК РФ, производится в ту же дату, когда и происходит выплата пособия. Она совпадает с выдачей заработной платы в организации.
Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами
Перевести средства в бюджет необходимо:
- в дату получения суммы при съеме ее с банковского счета;
- в день перечисления сотруднику, если производится отправка на счет;
- не позже следующего дня при выплате средств из кассы.
Такой порядок уплаты устанавливается пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Подоходный налог с листа временной нетрудоспособности снимается в обязательном порядке. Ведь законодательно пособие считается доходом гражданина. Удержание и перечисление средств в государственную казну осуществляется работодателем.
Источник выплаты дохода в 3-НДФЛ – это организация, предприниматель или физлицо, выплатившие гражданину доход.
Какие сейчас ставки НДФЛ для налоговых резидентов — узнайте, перейдя по ссылке.
Код НДФЛ материальной помощи можно посмотреть тут.
