Право работника на ежегодный основной отпуск регламентируют ТК РФ и Конституция. Каждый официально работающий сотрудник имеет на него право, при этом за ним закрепляется рабочее место, и он получает за время отдыха средний заработок.
Продолжительность отдыха указывается в трудовом соглашении, но она не может быть меньше 28 дней в год. Этот период разрешено увеличивать в соответствии с законодательством РФ или локальными актами компании.
Периоды отпусков персонала фиксируют в специальном графике. Он оформляется на следующий год в конце текущего и утверждается руководителем организации.
Нормы Трудового кодекса
Каждый работающий по трудовому соглашению гражданин имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции, ст. 21 ТК). Этим временем сотрудник распоряжается на свое усмотрение, отдыхает от исполнения своих трудовых функций (ст. 106, 107 ТК).
Отпуск с оплатой труженику предоставляется ежегодно (ст. 122 ТК). На период отдыха за работником сохраняется его место труда и средняя зарплата, которую выплачивает работодатель (ст. 114 ТК).
Статья 106. Понятие времени отдыха
Статья 107. Виды времени отдыха
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Отпуск трудящемуся положен независимо от того, где и кем он работает, сменности, системы оплаты труда, срока соглашения, организационно-правового вида организации и т. д. отпуск предоставляют следующим категориям сотрудников:
| Совместителям | Ст. 287 ТК — Статья 287. Сроки и порядок уплаты налога и налога в виде авансовых платежей. |
| С частичной занятостью | Ст. 93 ТК — Статья 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки. |
| Надомникам | Ст. 310 ТК — Статья 310. Надомники. |
| Дистанционным | Ст. 312 ТК — Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками. |
Работающие по гражданско-правовым договорам граждане не имеют права на отпуск (ст. 11 ТК). Иногда сотрудник уходит в учебный отпуск. Он оформляется для обучения работодателем или самостоятельного по заочной или очно-заочной форме по специальным государственным программам.
Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе
Периодичность
Отпуск предоставляется каждый год. При этом учитывается отработанный, а не календарный год, который для каждого работника индивидуален. Первый день рабочего периода — это день выхода на работу. Например, если трудовое соглашение подписано 6 апреля 2020 года, то первый рабочий год закончится 7 апреля 2020 года.
Право на отпуск сотрудник имеет по истечении шести отработанных месяцев. Далее он предоставляется ему ежегодно. Периодичность и длительность отдыха определена в графике отпусков.
По согласованию с руководителем труженик может получить отпуск и до истечения шести месяцев. Беременные, декретницы, усыновители новорожденных и несовершеннолетние работники такой отпуск могут оформить в безотказном порядке по своему заявлению.
Какова продолжительность
Основной отпуск длится не меньше 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность отдыха, превышающая указанный интервал, устанавливается законодательством для некоторых категорий сотрудников или локальными актами организации.
По соглашению между работодателем и подчиненным отпуск может быть разбит на части, одна из которых должна составлять не менее 14 дней.
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В период отдыха не входят праздники и дни нетрудоспособности. На это время отпуск продлевается. Дни отдыха отражают в табеле рабочего времени, например, «ОТ» — основной, «ОД» — дополнительный.
Каким должен быть стаж
На исчисление отпуска работнику влияют некоторые факторы:
- время работы на предприятии;
- периоды нетрудоспособности с сохранением среднего заработка;
- вынужденный невыход на работу при увольнении или незаконное отстранение от труда с последующим восстановлением;
- иные регламентированные внутренними нормативными актами организации ситуации, при которых труженик отсутствовал на работе.
В стаж, дающий право на отдых, не включается время отсутствия на работе, отстранения от нее без уважительных причин, в т. ч. указанных в ст. 76 ТК. Например, из-за отказа от планового медосмотра, выхода на работу в нетрезвом виде и т. д.
Трудовой отдых не положен гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. В расчет очередного отпуска не берутся дни, превышающие 14 за год, оформленные сотрудником, как отпуск за свой счет.
Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Для получения отпуска трудящийся должен составить заявление свободной формы.
Оно должно содержать следующие данные:
- ФИО и должность директора;
- ФИО и должность работника;
- название бумаги;
- просьбу предоставить отпуск и его вид (очередной, дополнительный и т. д.);
- даты начала и завершения отдыха;
- дату и подпись составителя.
Начальник структурной единицы и директор предприятия ставят на документе визы и передают его кадровикам. Они готовят соответствующий приказ. Он имеет форму Т-6, Т-6а. и содержит сведения о работнике, периоде отдыха, указания по оплате для бухгалтера.
Составление графика
График отпусков является важным документом на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Его составляют кадровики при участии начальников отделов компании, а утверждает руководитель. Подготовить бумагу нужно не позднее чем за 2 недели до нового года.
При его заполнении учитывают мнение профсоюза и работников, при наличии такой возможности.
Директор издает распоряжение о составлении графика. Сотрудники выражают свои пожелания в письменной форме или указывают периоды отдыха в черновом варианте документа.
Вперед оформлением важно учесть принятых недавно сотрудников, лиц, претендующих на удлиненные отпуска. Данную информацию собирает отдел кадров при участии начальников подразделений.
Форма графика Т-7 унифицированная. Издается бумага в двух экземплярах: для кадровой службы и бухгалтерии, копии выдают руководителям отделов для того, чтобы каждый сотрудник мог с ней ознакомиться.
Образец заявления
Заявление на отпуск содержит просьбу трудящегося предоставить ему его. Оно оформляется, если данного отпуска нет в графике либо он там присутствует, но с другими датами. Документ должен подаваться за две недели до предполагаемой даты ухода на отдых.
Бумага имеет следующую структуру:
- вверху справа указывают должность, название предприятия, ФИО начальника (в дательном падеже), должность и ФИО сотрудника (в родительном);
- ниже в центре пишут слово «заявление»;
- текст: просьба предоставить оплачиваемый отпуск с указанием даты начала и количества дней либо продолжительности;
- внизу ставится дата и подпись составителя.
Образец заявления на отпуск представлен ниже:
Директору ПАО «Сервис»
Громову А. М.
Инженера
Хлопкова П. Ю.
заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 24 апреля 2020 года на 14 календарных дней.
07.04.17 Хлопков
Бумагу можно составить от руки или набрать текст на компьютере. На ее основании готовится приказ.
Как рассчитываются выплаты
Порядок расчета отпускных регламентирует ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства № 922 от 24.12.07. Выплата определяется из среднего заработка за день. Он рассчитывается по зарплате, которую сотрудник получал за 12 предшествующих отпуску месяцев.
Полученная цифра делится на 12 и среднемесячное число дней в году, равное 29,3. Так средняя зарплата рассчитывается, если сотрудник полностью отработал все месяца года до ухода в отпуск. Обычно такая ситуация встречается редко, например, если труженик брал дни отдыха без оплаты.
Приведенный ниже расчет предусмотрен только для исчисления среднего заработка для отпуска.
Используется такая формула:
СЗ = ЗП / (ПМ * 29,3 + ДНМ)
Где:
| СЗ | Средний заработок за день. |
| ПМ | Количество полностью отработанных месяцев. |
| ДНМ | Отработанные дни в неполных месяцах. |
При этом показатель ДНМ определяется так:
ДНМ = 29,3 / ЧДМ * ОДМ
Где:
| ЧДМ | Число дней в месяце. |
| ОДМ | Отработанные дни месяца (в календарных днях). |
Для определения ОДМ нужно из количества дней в месяце вычесть дни, не входящие в расчет.
Пример. Работник устроился в фирму 12.09.2016 с окладом 30 тыс. р. 17.04.2017 он уходит в отпуск на 14 дней. За отработанный период он 6 дней болел: с 18 по 23 января 2020 года и на 2 дня, 6 и 7 марта 2020 года, брал отгул.
Как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера — смотрите в этой статье.
Труженик будет отдыхать с 17.04.17 по 30.04.17. До отпуска полный год он не проработал, поэтому в расчет берется период с момента трудоустройства до месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, т. е. с 12.09.16 по 31.03.17.
Данные для расчета среднего заработка приведены в таблице:
| № п/п | Месяц | ЧДМ | ОДМ | ДНМ | Заработок, р. |
| 1 | Сентябрь 2020 | 30 | 19 | 18,56 | 20 455 |
| 2 | Октябрь 2020 | ПМ | — | — | 30 000 |
| 3 | Ноябрь 2020 | ПМ | — | — | 30 000 |
| 4 | Декабрь 2020 | ПМ | — | — | 30 000 |
| 5 | Январь 2020 | 31 | 25 | 23,63 | 24 545 |
| 6 | Февраль 2020 | ПМ | — | — | 30 000 |
| 7 | Март 2020 | 31 | 29 | 27,41 | 27 273 |
| 8 | Итого | х | х | 69,60 | 192 273 |
ДНМ сентябрь = 29,3 / 30 * 19 = 18.56
ДНМ январь = 29,3 / 31 * 25 = 23,63
ДНМ март = 29,3 / 31 * 29 = 27,41
Заработок за неполные месяцы рассчитывается исходя из рабочих дней, так, за сентябрь он равен 30000 / 22 * 15 = 20455 р., суммы за январь и март считаются по аналогии.
За время болезни гражданин получил пособие в размере 5200 р., его нужно исключить из общего заработка.
ЗП = 192273 – 5200 = 187073 р.;
ДНМ = 69,60 (по данным таблицы), тогда среднедневной заработок составит:
СЗ = 187073 / (4*29,3 + 69,60) = 1001,46 р., значит, общая сумма отпускных равна: 1001,46 * 14 = 14020,44 р.
В заработок сотрудника включаются все выплаты по трудовому договору. Их список приведен в п. 2 Положения, утвержденного Постановлением № 922.
К ним относятся:
- заработок в денежном выражении и натуральной форме;
- доплаты и надбавки (за квалификацию, стаж, вредность и т. д.);
- премии;
- гонорары;
- прочие.
Не относятся к заработку все выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, например:
- материальная помощь;
- дивиденды;
- оплата питания и проезда;
- выплаты, рассчитанные от среднего заработка (больничные, отпускные, командировочные, декретные);
- прочие.
Если сотрудник получил премию не за месяц, а более длительный период, например, за квартал. При расчете отпуска она включается в каждый месяц равными долями. Если в расчет отпуска входит часть периода, за который выплачена премия, то в него включается сумма, пропорциональная отработанному времени, входящему в расчет среднего заработка.
Перенос и разделение на части
Сотрудник имеет право на разделение основного отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять минимум 14 дней. До истечения календарного года работник должен отгулять все положенные ему дни.
Согласно ст. 126 ТК труженик вправе взять деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней.
Если по острой необходимости, связанной с процессом производства, сотрудника нельзя отпустить в отпуск, работодатель обязан компенсировать ему средний заработок за все неотгулянные дни. Трудовой кодекс запрещает заменять отпуск материальной компенсацией 2 и более года подряд.
Заменять деньгами отпуск нельзя несовершеннолетним и беременным даже по согласованию между сторонами, а также сотрудникам вредных и опасных производств. Они должны иметь полноценный и более длительный отдых.
Отпуск пролонгируется на периоды:
- нетрудоспособности;
- военных сборов;
- выполнения госзадания;
- отзыва по производственной необходимости;
- неотложной командировки;
- прочим основаниям.
Дни, выпавшие из отпуска по вышеуказанным основаниям, плюсуются к периоду отдыха. Отпуск ни по каким причинам не может отменяться или сокращаться.
Сотрудник должен предоставить работодателю подтверждающие перенос документы, например, больничный, военный билет с соответствующими отметками и т. д. Дни, на которые отдых прерван, оплачиваются по установленным в законодательстве правилам.
Если отпуск по каким-либо причинам переносится, то средний заработок нужно рассчитывать вновь.
Как получить дополнительный отдых
Дополнительный отпуск по законодательству положен следующим гражданам:
- Людям, работающим во вредных и опасных условиях. К таким относится работа в горах, под землей, в зонах повышенной радиоактивности, иных местах, отрицательно влияющих на здоровье из-за воздействия химических, биологических, физических и иных факторов.
- Рабочим, деятельность которых имеет особую специфику.
- Трудящимся с ненормированным графиком. Продолжительность отдыха для них указывается в трудовом соглашении и не может быть меньше трех дней. Если дополнительный отдых не предоставляется, то переработка приравнивается к сверхурочному труду и оплачивается соответственно.
- Лицам, трудящимся на Крайнем Севере и в подобных местах со сложным климатом.
В зависимости от материальных и производственных возможностей работодатель имеет право самостоятельно устанавливать порядок предоставления дополнительных дней отдыха своим работникам, даже если они не предусмотрены законодательством.
Если персонал с ненормированным рабочим днем финансирует федеральный бюджет, то причины временного отстранения от труда регламентирует законодательство РФ. Если работу оплачивают местные органы самоуправления, то условия и нормы деятельности устанавливают власти региона.
Дополнительный отпуск, как и основной, предоставляют и рассчитывают в календарных днях. Праздники исключаются из периода отдыха и оплате не подлежат.
Итак, предоставление оплачиваемого отпуска является обязанностью работодателя. Любое несоблюдение установленных норм является нарушением законодательства о труде. При этом работник вправе подать в суд и отстоять свои права, а организации грозит административная ответственность.
Коды больничного в табеле учета рабочего времени вы можете увидеть далее.
Правила оформления доплаты за совмещение должностей на время отпуска вы можете увидеть вот тут.
