Примеры правильного расчета отпусков

Расчет отпусков должен проводиться любым работодателем, так как данное требование на сегодняшний день закреплено в действующем законодательстве, хотя некоторые предприниматели даже не догадываются о его существовании.

Как известно, законом сотрудникам любой организации предоставляется гарантированное право на получение ежегодного отпуска, но для того, чтобы работа организации не была нарушена во время отдыха большого количества сотрудников, все они отправляются в отпуск в соответствии с графиком, по которому им также должны переводиться соответствующие выплаты.

Именно поэтому многие предприниматели ищут пример расчета отпуска в 2020 году, проведенного в соответствии со всеми изменениями законодательства.

Порядок предоставления в 2020 году

При оформлении отпусков сотрудникам порядок должен определяться в соответствии графиком отпусков, который должен в обязательном порядке оформляться на любом предприятии, а также заявлением, полученным от того сотрудника, который отправляется в отпуск.

После этого процедура оформления отпуска осуществляется следующим образом:

• предоставленное заявление подписывается руководителем, вследствие чего им издается соответствующий приказ об отправлении работника на отдых;
• бухгалтер проводит расчет отпускных для того, чтобы определить, какая сумма выплат положена работнику перед началом его отдыха;
• отпускные выплачиваются работнику в срок, не превышающий три дня до начала его отпуска.

Каким должен быть трудовой стаж

В трудовой стаж, который предоставляет сотруднику право на получение отпуска, должно включаться все время, когда за ним сохранялось его трудовое место. Включая дни отпуска, выходных, праздников, больничных и других.

При этом стоит отметить тот факт, что есть и такие периоды, которые не могут включаться в стаж, и это:

• время, когда сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте без наличия на то каких-либо уважительных причин, включая время, проведенное сотрудником в отстранении от должности по его вине;
• время отпусков, предоставленных для ухода за детьми;
• время отпусков без сохранения заработной платы на протяжении более 14 дней в году.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что сотруднику не может отказываться в отпуске на протяжении двух лет подряд, даже если он сам изъявляет такое желание.

Как узнать количество дней

В Трудовом кодексе указывается точный отпускной период для различных категорий работников, и данный срок должен устанавливаться вне зависимости от того, какой для работника установлен режим рабочего дня в соответствии с условиями. Прописанными в трудовом договоре.

Основной период отпуска в соответствии с нормами статьи 115 Трудового кодекса составляет 28 календарных дней, причем расчетный период отпуска должен включать в себя период исполнения трудовых обязанностей данным сотрудником, а также время его отсутствия на рабочем месте при наличии на то законных оснований.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Перечень таких причин также установлен действующим законодательством, и это:

• повышение квалификации или получение учебного отпуска;
• рабочие командировки;
• временная нетрудоспособность;
• время, проведенное в процессе исполнения государственной повинности;
• получение очередного отпуска;
• остановка рабочего процесса в связи с решениями, вынесенными контрольными органами по причине нарушения работодателем правил охраны труда.

Отпуск, не предусматривающий сохранение за специалистом оплате труда, включается обязательно в расчетный период, на основании которого определяется длительность ежегодного отпуска. В случае незаконного увольнения и последующего восстановления работника в должности время простоя предоставляет ему право на получение отпуска.

Если же говорить о периодах, которые не берутся в учет, то стоит отметить следующие:

• прогулы без наличия на то уважительных причин;
• отстранение от выполнения трудовых обязанностей в связи с явлением на рабочее место в нетрезвом виде, а также в связи с отсутствием аттестации или медицинского осмотра;
• отпуск, предоставленный для ухода за детьми;
• отпуск, предоставленный без оплаты на срок более 14 дней.

Помимо этого, отдельным категориям работников предусматривается выдача дополнительного отпуска, и этот перечень прописан в статьях 116-119 Трудового кодекса. В частности, рассчитывать на получение таких льгот могут работники, имеющие особый характер работы, выполняющие свои обязанности во вредных условиях, а также имеющие ненормированный график работы. Возможность оформления дополнительного отпуска должна предварительно указываться в различных внутренних документах компании, таких как трудовой и коллективный договора.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Что такое средний заработок и как его вычислить

Расчеты по начислению осуществляются с учетом средней зарплаты в течение 12 месяцев, которые предшествовали периоду отпуска, причем в данном случае во внимание принимается средняя зарплата сотрудника, которая была рассчитана и начислена по факту в соответствии с отработанным временем без учета применяемого рабочего режима.

Сумма среднедневной зарплаты устанавливается в виде отношения начисленной суммы зарплат к двенадцати месяцам и среднему числу дней в каждом из них, которое в соответствии с законодательством составляет 29.3.

При этом стоит отметить, что данная формула представляет собой только условный метод расчетов, так как в большинстве случаев бухгалтерам приходится пользоваться усложненными способами расчета по причине того, что на протяжении практически каждого периода работники находятся в отпусках или на больничных, что несколько осложняет расчеты.

Примеры расчета отпуска в некоторых случаях

Подробная информация о начислениях указывается в специализированной записке-расчете о предоставлении сотруднику отпуска, и этот документ должен храниться в бухгалтерии вместе со всей информацией о зарплате работников компании, составленной по унифицированной форме №Т-60. При этом конкретная система расчета будет непосредственно зависеть от определенных обстоятельств.

Скачать образец формы Т-60 в формате Word

Компенсация за неиспользованный отдых при увольнении

Основным условием, которое требуется для проведения окончательного расчета, является наличие оформленного в бухгалтерии приказа, оформленного отделом кадров компании об увольнении сотрудника. В зависимости от того, по какой именно причине был уволен данный сотрудник, в качестве основания для оформления данного приказа может рассматриваться заявление самого работника или же распоряжение, вынесенное руководителем.

Расчет отпуска за вредные условия труда проводится на основании Положения об оплате труда.

Возможность получения отпуска авансом описана здесь.

В процессе оформления приказа обязательно нужно указывать следующую информацию:

• общее количество дней, которые не были использованы в процессе очередного отпуска;
• общее количество дней, которые были излишне использованы и должны были удерживаться в процессе очередного отпуска;
• статьи Трудового кодекса, на основании которых осуществляется увольнение работника.

Чтобы понять количество дней, которые не были использованы сотрудником, нужно общее количество дней положенного ему отпуска разделить на 12 и умножить на то количество месяцев, которое он не уходил на отдых. При этом стоит отметить, что при определении количества отпусков применяются арифметические правила округления.

По уходу за ребенком возрастом до 1.5 года

Чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком возрастом менее 1.5 года, нужно придерживаться следующей последовательности:

1. Определить период, за который будет проводиться расчет суммы выплаты.
2. Суммировать все зарплаты сотрудника, полученные на протяжении расчетного периода.
3. Определить количество расчетных дней, которые будут приниматься в учет в процессе расчета пособия.
4. Сравнить прибыль за каждый год с установленными предельными нормативами социальных взносов.
5. Рассчитать среднедневной заработок в соответствии со значениями, полученными во втором и третьем пунктах.
6. Сравнить показатель из четвертого пункта с минимально предусмотренными значениями, то есть среднедневным заработком, указанным в МРОТ.
7. Сравнить показатель из четвертого пункта с максимально предусмотренными значениями, которые устанавливаются нормативами.

Декретный отдых по беременности и родам

Выплата декретного отпуска предоставляется только тем мамам, которые:

• имели официальное место трудоустройства на момент выхода в декрет;
• имели регистрацию в качестве частного предпринимателя;
• лишились работы, но при этом зарегистрировались в центре занятости до того, как ушли в декрет;
• проходили учебу на стационаре.

В данном случае сумма выплат непосредственно зависит от зарплаты будущей мамы, которую она получала на протяжении двух лет, которые прошли перед наступлением декрета. Если же мама работает одновременно в нескольких компаниях, то в таком случае она может в каждой из них получить компенсацию, подав в отдел кадров соответствующую справку о беременности.

Чтобы рассчитать саму сумму пособия, нужно умножить средний заработок в день на 140, то есть количество дней, предусмотренных для декретного отпуска.

Учебный

Для того, чтобы рассчитать сумму учебного отпуска, нужно провести следующую процедуру:

1. Определить время работы до того, как сотруднику предоставляется время для отдыха.
2. Установить, были ли месяцы отработаны полностью или же есть какие-либо пропущенные рабочие дни по болезни или другим причинам.
3. Вычислить среднедневной заработок до начала учебного отпуска.
4. Умножить среднедневной заработок на общее количество дней, предоставленных ему для отдыха.

Стоит отметить, что учебный отпуск может предоставляться абсолютно всем работникам вне зависимости от того, где они проходят обучение – в среднем, среднем профессиональном или же высшем учебном учреждении.

Вычисление суммы резерва на оплату отдыха работников

Нормативные документы по бухгалтерскому учету не определяют, в каком порядке нужно рассчитывать сумму резерва, из которого будет оплачиваться отпуск, то есть компаниям предоставляется право устанавливать данный режим самостоятельно, но для начала нужно обязательно закрепить его в своей учетной политике.

В связи с этим, чтобы обосновать сумму рассчитанного резерва, в учетной политике нужно прописать способ, по которому рассчитывается сумма резерва, обеспечивающего максимально достоверную оценку затрат по оплате оставшихся дней отпуска. Помимо этого, нужно оформить первичную учетную документацию в соответствии с разработанной и утвержденной формой, подкрепив ее подтверждающими документами.

На сегодняшний день уже существует масса различных вариантов того, как рассчитывается сумма резерва на оплату отпускных, но наиболее достоверным считается следующий:

1. Общее количество сотрудников распределяется по группам в соответствии с тем, в дебет какого счета проводится зачисление их зарплаты.
2. Устанавливается общее количество дней отпуска, на которое может взять отпуск каждый сотрудник, включая дополнительный промежуток отпусков.
3. Рассчитывается общее количество дней отпуска, который должны получать сотрудники той или иной группы.
4. Рассчитывается среднедневной заработок сотрудников каждой отдельной группы.
5. Рассчитывается точная сумма резерва по каждой отдельной группе сотрудников.

Заниматься расчетом резерва отпускных можно в соответствии со среднедневным заработком конкретных сотрудников, а не определенных групп, а также общим количеством дней отпуска, предусмотренных для каждого сотрудника. Сумма резерва в данном случае равняется сумме обязательств работодателя перед каждым отдельным сотрудником. Конечно, такой способ расчета является достаточно трудоемким, но он наиболее точный.

Образец положения об оплате труда поможет бухгалтеру или специалисту по кадрам составить свой документ.

Возможность переноса отпуска на следующий год описана в этой публикации.

Как оформляется отпуск при срочном трудовом договоре — мы расскажем.