Условия ежегодного оплачиваемого отпуска

share on:
Условия ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с нормами действующего Трудового кодекса каждому сотруднику нужно хотя бы один раз в год предоставить отпуск, и нарушение этого требования влечет за собой определенные правовые последствия для его работодателя.

При этом стоит отметить тот факт, что действующее законодательство включает в себя не только само требование о предоставлении такого отдыха для работников, но еще и определенные нормативные требования, касающиеся того, на какой срок и в каких ситуациях можно на время освободить сотрудника от выполнения своих обязанностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 530 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому работодателям лучше заранее разобраться в том, как нужно оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск и сколько дней он должен длиться.

Кому положено по закону

В соответствии с действующим законодательством оплачиваемый отпуск должен предоставляться любому работнику каждый рабочий год в соответствии с графиком отпусков. Длительность рабочего периода в данном случае должна рассчитываться с момента поступления на работу, и за каждый отработанный месяц сотрудник получает отпуск в течение 2.33 календарных дней, то есть в конечном итоге на протяжении года стандартная длительность оплачиваемого отпуска будет составлять 28 календарных дней.

Помимо этого, некоторым категориям граждан предусматривается более длительный отдых, и это:

  • несовершеннолетние работники;
  • инвалиды;
  • учителя;
  • лицам, работающим с различным химическим оружием;
  • докторам и кандидатам наук;
  • государственным и гражданским служащим, которые занимают главные и высшие должности;
  • прокуроры и другие сотрудники, работающие в системе прокуратуры;
  • работники Следственного комитета;
  • работники таможенных органов;
  • судьи;
  • спасатели, работающие в профессиональных аварийно-спасательных организациях.
Уведомление о предоставлении оплачиваемого отпуска
Уведомление о предоставлении оплачиваемого отпуска

Вариации стажа

Работодатель должен в обязательном порядке проводить учет того промежутка времени, за который сотрудник получает ежегодный оплачиваемый отдых, обязательно указывая эти промежутки времени в процессе оформления приказа о предоставлении отпуска, личной карточки сотрудника или же его лицевого счета.

К примеру, если работник был принят на работу 1 декабря 2018 года, то в таком случае первый рабочий год для него истечет 31 ноября 2018 года. При этом срок начала следующего рабочего года может сдвигаться в том случае, если у сотрудника были определенные промежутки времени, которые должны исключаться из начисляемого отпускного стажа.

В соответствии с действующим законодательством стаж работы, который предоставляет право на получение ежегодного отпуска, включает в себя несколько основных факторов, а именно:

  • время фактической занятости;
  • время отсутствия на рабочем месте, на протяжении которого за работником сохранялось его рабочее место;
  • время вынужденных прогулов в том случае, если сотрудника незаконно уволили или отстранили от выполнения своих обязанностей с дальнейшим восстановлением на прежней должности;
  • время отстранения от выполнения своих обязанностей сотрудника, который не смог пройти обязательный медицинский осмотр по вине третьих лиц;
  • время отпусков, которые были предоставлены сотруднику без сохранения за ним заработной платы (не более 14 дней на протяжении одного года).

При этом стоит отметить, что продолжительность рабочей недели или отдельных дней в данном случае не играет никакой роли, и даже тем лицам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, законодательством гарантируется возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании графика отпусков работодателю нужно будет издать указ о получении сотрудниками отпуска. Этот документ должен оформляться в полном соответствии с установленной формой Т-6.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

Если же работник получает ежегодный отпуск, то в таком случае нужно указать в приказе промежуток времени, за который он предоставляется, а помимо этого указывается следующая информация:

Строка А Общее количество дней отпуска, дата его начала и окончания.
Строка Б Указание вида дополнительного отпуска с уточнением общего количества его дней, начала и окончания. Если он был предоставлен сразу по нескольким основаниям, то в таком случае нужно продублировать данную строку с указанием отдельных причин в каждой из них.
Строка В Суммирование всех предоставленных отпусков с указанием дата начала и окончания. Строку В нужно заполнять даже в том случае, если ее информация дублирует данные из предыдущих строк.

Приказ должен подписать руководитель компании или же то лицо, которое имеет соответствующие полномочия. Помимо этого, ежегодный отпуск можно перенести или продлить в том случае, если сотрудник имеет статус временно нетрудоспособного лица или выполняет на протяжении своего законного отпуска рабочие обязанности. Также продлить отпуск можно и в том случае, если по причине определенных обстоятельств работник не может использовать его для своего непосредственного отдыха.

Приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска
Приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска

Что важно иметь ввиду

Исходя из вышеуказанной информации, можно понять, что оформление отпуска предусматривает достаточно большое количество возможных тонкостей, зависящих от той или иной ситуации, но при этом все они должны соблюдаться в полном соответствии с установленными нормами.

Перенос и разделение на части

По совместной договоренности между отпуск может переноситься на какой-либо другой срок, если в установленное время работнику не заплатили за это время или же сказали о начале его заслуженного отдыха меньше, чем за 14 дней до указанной даты.

В отдельных ситуациях, когда отправка сотрудника в отпуск может негативно сказываться на общей работоспособности всей компании, этот срок может переноситься на следующий год, но делается это, опять же, только в случае согласия самого работника, причем отпуск можно будет использовать в дальнейшем только в следующем году, и если он опять не уйдет на заслуженный отдых, то просто лишится этого срока.

Обязательно в подобных ситуациях должен оформляться отдельный приказ о переносе данного срока, причем он должен обязательно входить в график следующего года. Действующие нормы Трудового кодекса не включают в себя возможность предоставления отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредоставление оплачиваемого отпуска несовершеннолетним сотрудникам и тем работникам, которые работают в опасных или вредных для здоровья условиях.

В трудовом кодексе также предусматривается возможность распределения отпуска на части, но это проводится только при наличии соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником. При этом стоит отметить, что какой-то элемент отпуска должен иметь длительность более 14 дней.

Отпуск сотрудникам может распределяться по частям в различные месяцы, причем, если руководитель даст одобрение на подобное разделение, то в этом случае эти части в обязательном порядке должны будут предоставлены по графику.

Однако в некоторых ситуациях работодатели отказываются от разделения и настаивают на целостном использовании своего ежегодного отпуска, причем, если согласие между сторонами трудового договора так и не будет достигнуто, отпуск нужно будет предоставить сразу на полный срок.

Образец заявления о переносе даты отпуска
Образец заявления о переносе даты отпуска

Продление

В соответствии с нормами, прописанными в части 1 статьи 124 Трудового кодекса, продление ежегодного оплачиваемого отпуска предусматривается только в том случае, если сотрудник на протяжении своего отдыха заболел или занимался выполнением своих трудовых обязанностей. Также продление может осуществляться в том случае, если это предусматривается действующим законодательством или какими-либо локальными нормативными актами.

Если на время отпуска приходятся какие-либо праздничные дни, они не могут включаться в продолжительность основного промежутка времени, но в данном случае все будет зависеть от того, как именно сотрудник составил свое заявление. Если праздничный день приходится на продолжительность отпуска, то в таком случае его не нужно включать в расчет отпускных дней, так как сотрудник сможет использовать его потом в другое удобное время.

Помимо этого, продление основного отпуска требуется в том случае, если он совпадает с учебным, так как все работники, которые занимаются обучением без отрыва от производственного процесса, имеют право на получение обоих видов отпусков.

Отзыв работника

При наличии согласия самого сотрудника его можно будет отозвать из отпуска, причем отказ от этого не является нарушением трудовой дисциплины или причиной для наложения на него какого-либо наказания. В дальнейшем вызванный сотрудник имеет право в удобное время воспользоваться оставшейся частью отпуска в любое удобное время или же попросить ее присоединения к сроку за следующий год.

Все отпускные, которые были выплачены сотруднику за неиспользованную им часть отдыха, нужно будет вернуть работодателю или в дальнейшем взыскать с заработной платы. Запрещается отзывать из отпуска беременных, несовершеннолетних и других сотрудников, которые работают с опасными или вредными веществами, даже если на то было получено их согласие или личная просьба.

Длительность

Как говорилось выше, стандартный срок ежегодного отпуска составляет 28 дней, но для определенных категорий сотрудников предусматривается возможность его продления, а если говорить точнее, предоставления удлиненного отдыха, и в частности, это касается следующих категорий лиц:

Категория сотрудников Продолжительность отпуска (в днях)
Несовершеннолетние работники Более 31
Учителя и другие сотрудники образовательных учреждений 42-56
Сотрудники органов прокуратуры Более 30
Работающие лица, имеющие какую-либо группу инвалидности Более 30
Сотрудники, работающие с химическим оружием 49

Стоит отметить, что круг лиц, для которых предусмотрены удлиненные отпуска, регулярно расширяется, а уже существующие нормы также изменяются, поэтому лучше всего регулярно отслеживать поправки в действующем законодательстве, и учитывать их в процессе оформления всевозможных приказов.

Компенсация за неиспользованный

Та часть отпуска, которая превышает стандартные 28 дней, можно заменить на денежную компенсацию при наличии письменного заявления сотрудника. При этом стоит отметить тот факт, что подобная замена является правом, а не обязанностью руководителя этого сотрудника, то есть он имеет право даже при наличии заявления оставить работника в отпуске на положенный ему срок.

В процессе суммирования всех оплаченных отпусков денежная компенсация может заменить только ту часть отпуска, который превышает указанный срок, причем подобная замена запрещается по отношению к несовершеннолетним, беременным или тем работникам, которые трудятся с опасными или вредными условиями.

Если работник увольняется, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию полностью за весь неиспользованный срок отпусков вне зависимости от их общей продолжительности или оснований для прекращения трудового договора.

Определить размер денежной компенсации за неиспользованное время отпуска нужно в том порядке, который предусматривается действующим законодательством при расчете среднего заработка. Сумма денежной компенсации должна устанавливаться в полном соответствии с общим количеством отработанных месяцев, учитывая уже использованное количество дней отдыха указанным сотрудником.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отправить