Положение закона про онлайн-кассы с 2018 года

share on:
Положение закона про онлайн-кассы с 2018 года

С января года вступил в силу закон 290-ФЗ, меняющий механизм кассового учета среди единиц предпринимательства. Теперь бизнес-субъекты переходят на онлайн-режим отчетов по каждой кассовой операции.

Поскольку организатором кассового преобразования выступает ФНС России, то ясно, что главная причина такой реформы сводится к совершенствованию налогового контроля и собираемости налогов и сборов, увеличению общей налоговой базы в виде предпринимателей, прежде утаивавших часть доходов.

Причины

ФНС, участвуя в разработке законодательной базы удаленной кассы, выделила ключевые достоинства подобного шага:

  • оптимизация правовой системы в сфере потребления — покупатели получают больше доказательных фактов для охраны своих прав и интересов;
  • в силу удаленного контроля — общее уменьшение иных контрольных мероприятий;
  • оптимизация поступлений налогов и сборов в бюджеты России;
  • реальное отражение операций предпринимателя.

Однако все эти преимущества значительны для ФНС, а не для представителей бизнеса, которые выступали против нового закона, дважды не поддержало проект в силу своим оценок Министерство экономического развития.

Но Минфин с ФНС привели законопроект в вид, удовлетворивший экономическое ведомство, и в 2014 году система интернет-касс в качестве опыта была внедрена в Калужской области, Москве и области, а также в Татарстане. Тестирование по мнению членов Минфина и ФНС прошло успешно, поэтому в 2018 году закон об онлайн-технике был принят в Совете Федерации и Государственной Думе и подписан Президентом. Юридическую силу на территории всей страны положения закона получили с 2018 года.

Основные положения

Новый принцип работы

Главная суть нового порядка — поступление сведений обо всех операциях покупки, проходящих через кассу, в налоговые инспекции по факту.

Согласно нововведениям, все индивидуальные предприниматели и предприятия, ведущие торговлю и расчеты с клиентами должны включить в свою деятельность кассовые аппараты инновационного образца, которые выгружают сведения о расчетах оператору фискальных данных для дальнейшего достижения инспекторов органов ФНС.

Принцип работы таков — производится покупка через кассовую машину, печатается чек, сведения шифруются и поступают фискальному оператору, который проверяет полноту данных, отвечает подключенной кассе подтверждением, а затем перенаправляет информацию в органы ФНС. Оператор хранит поступившие сведения не менее 5 лет.

С 1 февраля текущего года прекращается регистрация аппаратов старого поколения, хотя применение уже учтенных прежде касс допускается.

С июля года необходимо внедрять новую кассовую технику либо преобразовать под требования старые кассы.

Для ИП, работающих на патентной системе или вмененной доходе, предусмотрена льгота в виде освобождения от обязанности включать в хозяйствование онлайн-аппараты до июля 2018 года. Но уже с середины 2018 года льгота заканчивает действие, все лица, обязанные проводить операции через кассу, должны работать по удаленной технике.

Для функционирования по новым правилам предпринимателям нужно:

  • усовершенствовать имеющиеся кассовые машины или приобрести новые;
  • переучесть модернизированную технику либо учесть новую;
  • определиться с фискальным оператором и установить взаимодействие с ним.

Лишь после всех этапов подключения налоговая инспекция зарегистрирует оборудование.

Схема работы онлайн-касс
Схема работы онлайн-касс

Существующие виды и нюансы

При преобразовании предпринимателю необходимо учесть:

  • если бухгалтерия основана на 1С, то нужно выбрать аппарат с возможностью интеграции в программу;
  • для установления контакта с фискальным оператором незаменим портал ИТС portal.1c.ru;
  • для запуска кассовых машин требуется загрузить драйвер аппарата;
  • обязательно установить связь с интернетом;
  • добавить устройство в 1С — в разделе «Подключаемое оборудование» образовать новый компонент, ввести данные о предпринимателе, серийный номер аппарата, затем — загрузить настройки драйвера и провести диагностику устройства.

Подключение машины в 1С — это лишь половина необходимых действий. Далее требуется монтаж фискального накопителя и учет его в программе — в разделе «Операции с фискальным накопителем» зарегистрировать новое техническое хранилище.

Если предприниматель ведет раздельный учет с связи с использованием нескольких специальных режимов, доступна настройка кассы по раздельному учету и отражению информации в чеках.

Для онлайн-касс нет возможности разбивки выручки по ячейкам накопителя. Объем по накопителю не изменился.

Новшеством стала возможность и даже обязанность представлять электронную квитанцию покупателю по его желанию. Для этого пользователю кассы нужно оптимизировать функциональность агента почты и оператора для отправки сообщений на телефон или электронную почту клиента.

В целях налогообложения инновационные кассы обеспечены опцией корректировки чека в случае передачи неточных сведений. Корректировка выполняется по указанию налогового служащего, для этого предназначена форма «Чек коррекции» в разделе финансов.

Корректировка необходимо также для тех, кто еще не пользуется кассами, для них предусмотрены корректировочные бланки строгой отчетности.

Большая часть прежних режимов работы — включение-выключение смен, оформление покупок и чеков не претерпели радикальных перемен.

ФНС давно проводит поэтапное присоединение интернет-предпринимательства в базу обложения. В части ККТ поправки обязали интернет-торговцев также пользоваться онлайн-аппаратами для наличного и безналичного расчета. Для владельцев интернет-магазинов, которые не принимают наличные средства, существуют устройства без принтера. Остальные принципы механизма такие же, как и для «реальной» торговли.

Хронология

В августе 2014 года ФНС при поддержке Минфина реализовала онлайн-технику на экспериментальной основе. Опыт длился на протяжении 6 месяцев, в течение которых проверялась стабильность передачи данных о приобретениях в налоговую инспекцию «в прямом эфире». Для теста были подключены всего 3000 касс, но ФНС посчитала такое число достаточным для проверки.

Минэкономразвития дважды отвергло кассовую реформу, ссылаясь на экономическую нецелесообразность идеи. Хозяйствующие субъекты также выступали против проекта по ясным естественным причинам.

Однако глава ФНС — Михаил Мишустин решил найти компромисс и на встрече с представителями бизнеса предложил перенести введения закона на 2018 год, а не 2018, как планировалось. Еще одной уступкой стало поручение Президента Правительству России разработать новый налоговый вычет для пользователей онлайн-аппаратов.

В первой половине 2018 года ФНС выбрала операторов, имеющих лицензии и сертификаты, для передачи фискальных данных.

В итоге всех событий 290-й закон, вносящий поправки в законодательство о ККМ 2003 года, вступил в силу с января текущего года.

Суммы и размеры

Если говорить о цифрах и величинах, то параметры элементов новых устройств:

  • штрих-код на чеке размером более 2х2 см;
  • хранение сведений в фискальном накопителя до 5 лет;
  • фискальное свойств всякого документа должно иметь не меньше 10 цифр.

Расходы предпринимателей:

Переустройство прежней кассы 5000-10000 рублей.
Покупка нового оборудования 25000-40000 рублей.
Установка программы кассы Около 7000 рублей.
Договор с оператором фискальных данных 3000 рублей в первый год взаимодействия с последующим увеличением тарифа услуг до 12000 рублей.
Подключение к сети До 5000 рублей.

Затраты предпринимателей существенны. Лица, работающие с налогом на прибыль или по УСН с расходами, смогут оправдать часть расходов в рамках налогообложения.

Схема регистрации онлайн-кассы в 2018 году
Схема регистрации онлайн-кассы в 2018 году

Что изменилось в последней версии

Принятый новый закон про онлайн кассы с 2018 года побудил производителей старых аппаратов запустить изготовление инновационной техники. При этом визуальная составляющая оборудования останется прежней, модернизации подвергнутся внутренние элементы.

Основное условие для новых касс — доступ в сеть. Второстепенными атрибутами онлайн-техники являются серийный номер на панели, встроенные часы, опция двухмерной чековой печати, запись в реестр как аппарата, так и фискального накопителя.

Для онлайн-кассы не нужна память, так как в ней работает фискальный накопитель, переносящий данные. Действительно новыми аппаратами могут стать кассовые машины для интернет-предпринимателей — без принтера.

Кого обходит стороной закон про онлайн кассы с 2018 года

Как упоминалось, предприниматели в виде физических лиц, работающих по патенту или в системе вмененного налога, пока освобождены от обязанности приобретать новую кассу.

Также существует круг бизнес-единиц, которых поправки не коснутся никогда — экономических субъектов, хозяйствующих в труднодоступной и отдаленной местности, которая определяется постановлениями регионов России.

Состав лиц

Закон про онлайн кассы с 2018 года в составе освобожденных от кассового учета предпринимателей включает лица, занятые в сфере продажи:

  • фруктов, овощей, бахчевых продуктов;
  • журналов, газет и подобных товаров;
  • лотерейных билетов;
  • мороженого и напитков на разлив, кроме подакцизных;
  • литературы религиозного характера;
  • почтовых марок, конвертов;
  • проездных талонов и билетов;
  • питания для обучающихся и обучающих в учебных учреждениях;
  • лекарств в сельских населенных пунктах;
  • молока, кваса;
  • живой рыбы;
  • и т.д. по закону.

Часто задаваемые вопросы

Кто должен применять онлайн-аппараты? Все лица, которые и прежде использовали ККТ, а также ИП с патентами и на «вмененке», предприниматели, занимающиеся торговыми автоматами (вендинг).
Нужна ли онлайн-касса для плательщик УСН? Все лица, занятые в сфере расчетов с покупателями, независимо от режима обложения должны применять кассовые машины.
Что произойдет с БСО? Предприниматели, выдающие при покупках бланки строгой отчетности, работают по привычной схеме до начала 2018 года. После наступления следующего года они также обязаны соблюдать некоторые преобразования — выдавать не обычные БСО, а бланки, составляемые в автоматизированной системе для БСО, которая по сути станет видом кассы, а сам бланк — видом чека.
Будет ли введен налоговый вычет по ККТ? Минфин разработал законопроект о вычете в размере 18000 рублей для ИП с патентом и вмененным налогом.

Отправить