Разъяснение особенностей работы на онлайн кассах с 2018 года

share on:
Разъяснение особенностей работы на онлайн кассах с 2018 года

С 2018 года начинают действовать новые нормы действующего законодательства, которые, в первую очередь, относятся к изменению процедуры работы с онлайн-кассами.

При этом большинство современных предпринимателей не знает о том, как будут работать онлайн-кассы с 2018 года и как с ними нужно взаимодействовать. Более того, многие предприниматели в принципе не знают о том, что представляют собой такие кассы и для чего они в принципе нужны.

На практике же их использование является необходимым большинству бизнесменов, поэтому каждому будет полезно узнать о ключевых особенностях работы с подобными инструментами.

Закон принят: готовимся к переходу

Все компании и частные предприниматели в 2018 году должны будут перейти на использование онлайн-кассы, то есть информация о проведенных расчетах будет передаваться непосредственно представителям налоговой инспекции в электронном виде, что позволит добиться максимальной прозрачности этого процесса.

Начиная с февраля 2018 года, действует новая ККТ, которая будет регистрироваться и обеспечивать поддержку нового функционала. Всем, кто пользуется ККТ старого образца, предоставляется возможность перейти на новый до 1 июля, то есть предусмотрен достаточно большой промежуток времени для проведения перехода. Помимо этого, для тех предпринимателей, которые были освобождены от использования ККМ, должны провести регистрацию онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Единственным исключением из этого правила являются те бизнесмены, которые ведут свою деятельность на территории, для которой характерны сложности с подключением к интернету, а также представители определенных видов бизнеса, таких как продажа журналов, билетов, газет, разносная торговля и некоторые другие.

В принятом законе формулируются основные требования, которым должен соответствовать функционал ККТ, причем контролирующие органы будут заниматься регулярной проверкой техники на предмет ее соответствия установленным требованиям, включая также реестр фискальных накопителей.

Преимущества использования онлайн-касс
Преимущества использования онлайн-касс

Как будут работать онлайн-кассы с 2018 года

Любые операции по продажам будут фиксироваться в момент пробития чеком кассира, после чего онлайн-касса автоматически проведет формирование фискального признака с дальнейшей его отправкой соответствующему оператору, у которого и будет храниться вся информация.

В то же время на протяжении полутора секунд продавец получает уникальный номер чека, а параллельно все нужные данные отправляются в ИФНС. В качестве оператора в данном случае может выступать любая российская компания, у которой есть соответствующее разрешение.

После приобретения онлайн-кассы продавец должен будет в обязательном порядке отправлять электронный чек потребителю на его электронную почту или смартфон (если покупатель предоставит нужную информацию), а помимо этого при наличии требования от потребителя продавец также должен будет предоставить бумажную версию чека, на которой будет указан QR-код, чтобы в дальнейшем покупатель всегда мог проверить подлинность информации о своем приобретении.

Разъяснение принципов работы

Для простоты объяснения системы функционирования новых ККТ стоит обрисовать стандартную схему с пояснением основных этапов прохождения информации о расчете:

  1. Как только продавец пробивает чек, аппарат формирует фискальный признак, отправляя нужные данные для проверки оператору.
  2. Оператор отправляет продавцу номер чека.
  3. Оператор отправляет нужные данные об операции в ИФНС
  4. Продавец предоставляет покупателю электронный или бумажный чек.

Стоимость новых ККТ

Приобретение новых онлайн-касс требуется далеко не для всех, так как преимущественное большинство старых моделей могут просто модернизироваться путем установки нового программного обеспечения и специализированного фискального накопителя, что обойдется организации приблизительно в сумму от 4000 до 5000 рублей.

Если же по каким-либо техническим характеристикам уже установленная касса не может быть модернизирована, то в таком случае нужно уже будет покупать новое устройство, стоимость которого будет колебаться в диапазоне приблизительно от 15000 до 20000 рублей.

На корпусе каждого устройства в обязательном порядке должен быть заводской номер, а внутри должны работать часы реального времени и отдельное устройство распечатки чеков. Также нужно будет оформить соответствующий договор с оператором фискальной информации, и на эти услуги сегодня уже нет никакой фиксированной стоимости. На практике приблизительная стоимость таких услуг на каждый аппарат будет достигать 4000 рублей в год.

Принцип работы онлайн-касс

Поэтапный переход

Действующее законодательство предусматривает поэтапный переход на использование онлайн-кассы, который включает в себя пять основных шагов:

07.2016 – 30.06.2017 Добровольное использование онлайн-касс или модернизация уже установленного устройства с дальнейшей перерегистрацией в налоговой инспекции.
С 01.02.2017 Переход на обязательное использование онлайн-касс предпринимателями с полным отказом от регистрации тех устройств, которые не соответствуют законодательным нормам и требованиям. Если регистрация была произведена до 01.02.2017, то в таком случае можно будет использовать устройство до 01.07.2017.
С 01.07.2017 Правило об обязательном использовании онлайн-касс начинает распространяться и на тех предпринимателей, которые до этого пользовались старыми образцами, если это идет не об ИП на патенте, ИНВД или тех организациях, которые оказываю услуги населению.
С 01.01.2018 Формирование и передача чеков предусматривается исключительно в электронном виде, в то время как бумажные чеки выдаются покупателям только по личной просьбе.
С 01.07.2018 Все компании должны использовать онлайн-кассы вне зависимости от используемой ими системы налогообложения или вида деятельности.

Плательщики ЕНВД

Несмотря на то, что уже был издан соответствующий указ об обязательном использовании онлайн-касс, параллельно были внесены также определенные поправки, касающиеся плательщиков по ЕНВД, а именно:

  • все участники ЕНВД исключены из числа лиц, которые освобождаются от обязанности использовать ККТ, но при этом получают возможность продлить право на использование данного освобождения в течение переходного периода;
  • вносится изменение в требования, которые предъявляются к кассовым аппаратам при проведении наличных расчетов;
  • появляется обязанность в формировании БСО при проведении расчетов с населением в случае использования исключительно автоматизированного оборудования, которое имеет технические характеристики, аналогичные кассовым аппаратам.

Для тех, кто работает по системе ЕНВД, освобождение от обязанности использования онлайн-кассы предусматривается до 30 июля 2018 года, и в то же время перейти на такие устройства должны будут те лица, которые в расчетах пользовались БСО.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

В соответствии с требованиями нового законодательства все предприниматели или юридические лица, работающие на упрощенной системе налогообложения, должны будут пользоваться новыми кассами, причем с 01.02.2017 года ими должны уже пользоваться в принципе все предприниматели, которые только зарегистрировали свой бизнес и не пользовались раньше подобным оборудованием, в то время как всем остальным можно будет заняться вопросом о замене старой техники новыми образцами до 01.07.2017.

Таким образом, уже с февраля 2018 года запрещается регистрировать старые кассы в привычном режиме, но при этом до июля можно будет пользоваться уже зарегистрированными машинами, потом заменяя их оборудованием нового образца с последующей его регистрацией.

В отличие от ЕНВД те предприниматели, которые пользуются упрощенным режимом налогообложения, уже в 2018 году должны будут использовать новые аппараты, оценивая удобство ведения электронной отчетности ИНФС.

Стоит отметить, что за нарушение этого правила предусматриваются достаточно серьезные штрафы, достигающие 100% от той суммы, которая не была проведена через онлайн-кассу, и сумма эта не может быть меньше 30000 рублей.

Новые реквизиты в чеках

ИП на патенте

Патентная система предусматривает частным предпринимателям, предоставляющим населению услуги в соответствии с классификатором ОКУН, полностью отказаться от использования кассовых аппаратов, если клиенты будут получать бланк строгой отчетности или другой документ, предусмотренный правовыми нормами. Единственным исключением являются те организации, которые работают в сфере розничной торговли подакцизной продукцией, и им обязательно нужно иметь кассовый аппарат.

Использование ККТ предусматривает подтверждение факта каждой проведенной покупки соответствующим кассовым чеком, но если организация не пользуется кассовой аппаратурой, то в таком случае она может доказать получение наличных при помощи альтернативных расчетных документов, таких как:

  • квитанция;
  • бланк строгой отчетности;
  • проездной билет;
  • абонемент;
  • путевка;
  • талон;
  • и другие.

В соответствии с законодательством покупатель имеет право потребовать этот документ и получить его в кратчайшие сроки, и в случае непредоставления на предпринимателя будут наложены штрафные санкции, сумма которых достигает 2000 рублей.

Для тех ИП, которые работают на патенте в 2018 году, переход на онлайн-кассы является не обязательным, но уже сейчас можно добровольно сменить кассовое оборудование новым, то есть коммерческий процесс постепенно превращается в интернет-бизнес, так как всевозможные расчеты с клиентами осуществляются по сети, и уже достаточно скоро в принципе нельзя будет обходиться без онлайн-кассы. Для ИП на патенте крайний срок установлен на 01.07.2018.

Продажа пива и других алкогольных напитков

Бизнес, имеющий раньше право не пользоваться кассовым оборудованием, после изменения в Федеральный закон №54-ФЗ был все-таки обязан в установке онлайн-касс с предоставлением отсрочки на проведение данной процедуры до 1 июля 2018 года (относится только к тем предпринимателям, которые работают на патенте и ЕНВД).

При этом стоит отметить тот факт, что уже с 31 марта 2018 года вступят в силу поправки, касающиеся бизнеса, связанного с торговлей алкоголем, в связи с чем уже с этого момента все представители этой категории бизнеса должны будут пользоваться при расчетах с покупателями.

Федеральный закон №54 от 2003 года

Многие предприниматели, использующие ЕНВД, думают, что могут пользоваться онлайн-кассами с 2018 года, но на практике получается так, что они должны будут устанавливать такое оборудование одними из первых.

Образец чека онлайн-кассы
Образец чека онлайн-кассы

В интернет-магазинах

В соответствии с разъяснениями налоговых органов, несмотря на отсутствие непосредственного требования в использовании онлайн-кассы для интернет-магазинов в действующем законодательстве, на самом деле такое оборудование должно использоваться подобными организациями.

При ведении интернет-торговли нужно пользоваться ККТ в случае проведения любых наличных или электронных расчетов, то есть вне зависимости от того, присутствует ли личное взаимодействие между всеми сторонами процесса оформления сделки.

При этом стоит отметить тот факт, что если в интернет-магазине используется только оплата через электронные платежные системы, то в таком случае можно не покупать такое оборудование, а заменить его другим устройством, не имеющим принтера для печати чеков.

Отправить