Требования к онлайн кассам и особенности работы с ними

share on:
Требования к онлайн кассам и особенности работы с ними

Во всем мире постепенно развивается шопинг в Интернете, ведь этот способ не только удобен, но и позволяет сэкономить деньги. Конечно же, любое государство настороженно приглядывает за такими магазинами, постоянно стараясь приобщить их к обычным аналогам.

Для этого и постоянно создаются и обновляются правила. Так, в 2018 году выйдет дополнение к законопроекту, согласно которому любой чек теперь должен пересылаться копией в налоговую службу. Это поможет избавиться от недобросовестных компаний, которые уклоняются от уплаты налогов государству.

Новые аппараты — что это?

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который позволяет совершать покупки онлайн, при этом обезопасив себя.

Требования к онлайн-кассе:

  • печатать QR-коды, а также ссылку на чеке, чтобы в любой момент покупатель мог перейти на страницу;
  • электронные чеки должны отправляться не только покупателю, но и в ОФД;
  • встроенный в корпус фискальный накопитель;
  • у аппарата не должно возникать проблем с взаимодействие с аккредитованными ОФД.

Как правило, совершенно нет причин постоянно ставить новый аппарат, так как техника спокойно переносит обновления и усовершенствования. При обновлении законопроекта просто происходит усовершенствование аппарата, если таковое возможно.

Если даже взять в пример Вики, то цена доработки составит 7500 рублей. Из этой суммы 1500 рублей уйдет на приобретение нового номера и регистрацию документов, оставшиеся 6000 потратятся на фискальный накопитель. Любая из касс, вне зависимости от модели и года выпуска, занесена в реестр, где одобрены ФНС.

Изменения законодательства с 2018 года

В 2018 году должно выйти дополнение к законопроекту, которое будет нести сразу несколько обновлений, каждое из которых повлияет на всю работу онлайн-касс.

Самое крупное обновление заключается в наличие у онлайн-касс фискальных накопителей данных. ККТ будет передавать всю информацию о платеже в налоговые органы прямо онлайн. Кроме этого, любая организация, которая хочет заниматься подобной деятельностью, должна получить разрешение на обработку фискальных данных.

Из-за изменений законопроекта теперь каждый ИП и организация обновляют свою технику. Для этого установили дату в  1 февраля 2018 года. До этого времени каждый из предпринимателей может подавать информацию в налоговую службу по желанию самостоятельно.

Схема онлайн-передачи данных
Схема онлайн-передачи данных

Требования к онлайн-кассе

Теперь любая онлайн-касса должна соответствовать длинному списку требований.

Если же такого факта не будет установлено, то организация будет наказана штрафом:

  • Онлайн-касса должна быть зарегистрирована в НФС.
  • Касса должна быть реальной и ощутимой, то есть иметь физический корпус.
  • Касса должна обладать заводским номером, чтобы ее можно было отследить.
  • Любая касса должна обладать внутренними часами, а также аппарат должен печатать фискальные документы. Такое обновление можно провести как для старого, так и для нового аппарата. Некоторые покупают сразу новые модели с возможностью фискальной печати, другие же решают пойти по пути обновления уже имеющегося кассового аппарата.
  • Онлайн-касса должна уметь определять регистрационный номер ККТ и его верность, введенный пользователем.
  • Также должна уметь принимать данные о расчетах с устройства кредитной организации.
  • Кроме самой возможности фискальной печати, аппарат должен иметь отсек для фискального накопителя.
  • Фискальный накопитель должен работать и собирать данные в себе для дальнейшего хранения.
  • Касса должна уметь преобразовывать фискальные документы в электронный вид.
  • Онлайн-касса не должна давать возможность формирования печати кассового чека или его коррекции, в котором содержится более одного товара.
  • Любой оператор данных должен иметь возможность получить фискальные данные.
  • Любая касса должна иметь возможность печатать QR-коды к чеку, размер которых составляет не менее 20х20 миллиметров. Для кода специально выделяется область в чеке.
  • Онлайн-касса должна работать с оператором при работе с фискальными данными, даже если контакт проводится в зашифрованном виде.
  • Если же подтверждение оператора переданного фискального документа в НФС не было, то аппарат должен сообщить об этом продавцу. Произвести это можно через оператора фискальных данных. Также, если ККТ поврежден или имеет какие-то неисправности, то об этом также необходимо сообщать.
  • Аппарат должен быть готов распечатать «отчет о текущем состоянии расчетов» для налоговой инспекции.
  • В базе данных фискального накопителя должен быть встроен поиск, при помощи которого можно будет найти любой интересующий документ по его номеру. После этого его можно будет распечатать или перенести на электронный носитель.
  • Аппарат должен уметь исполнять протоколы информационного реестра.

Только если касса соответствует всем этим требованиям, то она является подходящей для работы онлайн, ее одобряет ФНС и вносит в свой официальный реестр.

Фискальные накопители

Но немного подробнее необходимо описать фискальные накопители, которые теперь являются обязательным требованием для любой онлайн-кассы.

Фискальный накопитель – это средство защиты данных при помощи шифров. Так можно защититься от мошенников, желающих перехватить данные в своих интересах.

Фискальный накопитель должен уметь форматировать фискальные признаки, записывать данные в виде, который нельзя изменить, долго хранить их. Более подробные данные можно найти в статье Федерального закона ФЗ №54.

Федеральный закон №54 от 2003 года

Основные системные условия функционирования

Системные требования достаточно просты. Для функционирования потребуется онлайн-касса, современное программное обеспечение, которое учитывает сегодняшнюю поправку в законе, интернет и ОФД.

Принципы работы, и каким должен быть чек

Онлайн-кассы еще не являются повсеместной вещью, поэтому люди все еще до конца не знают, как правильно пользоваться ими, какие принципы работы здесь заключены, и, наконец, как должен выглядеть чек. Все начинается с правил выдачи, которые утверждены законом.

Кассовый чек должен при выполнении следующих операций:

  • получение денежных средств от покупателя в любой из форм (наличные или безналичный расчет);
  • при продаже лотерей, а также при выплате призовых в проводимых тиражах;
  • оплата покупателем товара или услуги;
  • возвращение средств при отказе или возврате товара;
  • процессы при азартных играх (прием ставок, получение выигрыша и так далее).

После того, как операция была совершена, продавец должен отправить электронный чек на телефон или электронный ящик, в зависимости от возможностей организации или желания покупателя. Если же покупателю был выдан бумажный чек, то электронный уже не нужен.

Схема перехода на онлайн-кассы

Кто должен перейти, и кто освобожден?

Переход на онлайн-кассы обязателен сразу для ряда организаций и компаний:

  • Предприниматели, которые уже используют онлайн-кассы.
  • Торговцев акцизными товарами.
  • Владельцы интернет-магазинов.
  • Предприниматели, которые не используют кассы, но продают свои услуги населению. Сюда же входят и индивидуальные предприниматели.
  • Предприниматели, использующие бланки строгой отчетности.
  • Владельцы терминалов и автоматов.

В то же время, есть и те, кто освобожден от введения онлайн-касс. Сюда входят владельцы малого бизнеса, продавцы на рынках, продавцы продуктов из цистерн или тележек, киоски, арендаторы, организации с безналичной оплатой, кредитные организации, рынок ценных бумаг, кондуктор и общепит из образовательных учреждений, продавцы марок и предметов народного промысла, религиозные организации.

Если же предприниматель ведет свою деятельность в труднодоступном месте, то он также освобождается от данного нововведения.

Сроки перехода

Сроки для многих поставлены в различных диапазонах, чтобы каждый предприниматель успел выполнить условия обновленного закона.

С первого февраля 2018 года, владельцы регистрируемых ККТ будут вынуждены обзавестись онлайн-кассами нового вида. Регистрация будет проводиться также по старому порядку.

С 31 марта 2018 года любой продавец алкоголя должен будет вести дела при помощи новой онлайн-кассы. Сюда входит не только высокопроцентный алкоголь, но также и медовуха, сидр и другие виды слабого алкоголя. При этом совершенно неважно, является ли магазин целым торговым комплектом или же небольшим магазином. В противном случае таким точкам нельзя будет продавать алкоголь.

А уже к 1 июлю 2018 года, все владельцы кассовой техники должны перейти на онлайн-кассы, чтобы соответствовать всем нынешним требованиям.

С 1 июля 2018 года, также и все интернет-магазины и предприятия, работающие на оказании услуг для населения, должны обзавестись онлайн-кассами. Наименование и количество товаров можно не указывать вплоть до 1 июля 2021 года.

Пошаговая инструкция

Самое сложное для любой организации при выходе этого закона – правильно перейти на новые кассы, ведь любой неправильный этап может повлечь за собой неприятные последствия.

Поэтапная инструкция:

Доработка уже имеющегося оборудования
  • Как правило, многие кассы сейчас имеют возможность быть доработанными. Цена установки уже была описана выше. Сумма может изменяться в зависимости от места жительства. Также далеко не каждая касса может быть оборудована дополнениями дешевле, чем приобретение новой.
  • Порой именно второй вариант оказывает эффективнее, быстрее и дешевле. Также стоит обратиться к сравнению, если ваш аппарат уже устарел, то лучше просто приобрести новый, чтобы избавиться от проблем.
  • Если же вы все-таки решили обновлять уже имеющуюся технику, то главное – обратиться к специалисту, чтобы он самостоятельно регистрировал аппарат, так как при допущенной ошибке виноватым будет считаться он сам. Если же ошибка была допущена вами, то владелец сам будет платить за замену накопителя.
Нужно проверить, числится ли оборудование в реестре налоговой службы Это нужно, чтобы обезопасить себя от покупки сломанного или использованного накопителя.
Следует узнать, когда точно закончится ЭКЛЗ Именно тогда и стоит переходить на новое оборудование. В противном случае остатки ЭКЛЗ придется выбросить.
Нужно оборудовать магазин интернетом Здесь следует выбирать такого провайдера, который готов предоставлять свои услуги бесперебойно. Как правило, некоторые из предложений получаются выгодными, если приобретать интернет именно для магазина. Самый удобный способ – Wi-FI модем, хотя можно пользоваться и проводной версией.
Все ПО, которое используется при работе, должно быть обновлено до последней версии Если же ваша программа не будет обновляться и переходить на работу по новым правилам, то лучше решение — установка другого ПО.
Старую ККТ необходимо снять с учета Для этого нужно написать заявление и отправиться с ним в налоговую службу.
Нужно заключить договор с ОФД Для этого изучите все доступные варианты и выберете тот, чьи условия сам больше всего подходят.
Регистрация онлайн-кассы Можно сделать как старым способом, так и электронным, но для этого понадобится электронно-цифровая подпись.

Штрафы за невыполнение

Если же предприниматель решит не выполнять требования к онлайн-кассам, то он понесет наказание. Если ККТ не будет соответствовать требования, то штрафы для ИП 3000 рублей, а для ООО — 10 000 рублей.

При отсутствии онлайн-кассы штрафы для ИМ 25-50 процентов от всех продаж, а для ООО – 75-100% от всех продаж. Каждый случай, когда покупатель не получил чек по собственному требованию карается штрафом от 10000 рублей.

Отправить