Отчет 4-ФСС подлежит ежеквартальной сдаче в Фонд Соцстраха и содержит информацию о начисления, выплатах, связанных с листками нетрудоспособности принятых в штат работников. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников, организация подает информацию в бумажном или электронном виде.
Если число работников меньше 25 человек, страхователь может избрать вариант подачи документа в бумажном виде. В ином случае законом предусмотрена только электронная передача данных.
В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2020 года сертификата уполномоченного Соцстраха.
В противном случае документ передать не удастся. Поэтому, прежде, чем заполнить и передать отчет 4-ФСС, необходимо убедиться в своевременности выполненных действий по обновлению подписи для электронной документации и отчетности.
Оформление 4-ФСС происходит в соответствии с правилами, установленными Соцстрахом в приказе №59 в 2020 году. В документе указывают информацию по данным бухгалтерского учета организации страхователя.
Перед заполнением и отправкой формы следует уточнить действующий на текущий квартал бланк, ознакомиться с правилами заполнения в соответствии с предоставленным образцом заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года, а также применением, при необходимости, расшифровки. При заполнении сведений важнейшую роль играет корректное отражение сведений в программе 1С.
Начиная с 1 августа 2020 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2020 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.
Как ведётся среднесписочная численность
Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.
В расчетах за 2020 год показатель больше не учитывает работниц в декретном отпуске. Помочь определить требуемый показатель поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года.
Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:
- В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.
- В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.
- Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.
- Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.
Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.
Найти онлайн версию
Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года. В действующем на 4 квартал 2020 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.
На третий квартал 2020 года используется бланк 4-ФСС с таблицей 6.1.
Для того, чтобы заполнить данную таблицу, принимающая организация должна предоставить страхователю свой ИНН, регистрационный № страхователя, ОКВЭД, действующий тариф по травматизму, размер зарплаты, выплаченной привлеченным работникам за каждый из трех месяцев и итоговой суммой. Эти сведения помогут произвести правильный расчет в соответствие с тарифами организации, принявшей временных сотрудников.
Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года
Бланк, используемый в 2020 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.
Вместо этого, в 4-ФСС вводится информация об иностранных работниках, временно пребывающих в России и трудоустроенных страхователем. Взносы по ним рассчитываются с применением ставки 1.8% и заносятся в таблицу 3.1, поскольку больничные листы им компенсирует работодатель.
В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.
Все выплаты в адрес данной категории работников отражаются нарастающим итогом строкой 8 в таблице 3, при этом данные о последних выплатах за последние три месяца выделяются отдельно.
Пособия по нетрудоспособности отражаются в таблице 2 строками 3-4. В той же таблице строкой 13 оформляют данные о взносах, начисленных по среднему заработку по дополнительным выходным, взятым по уходу за ребенком с инвалидностью.
Справочные строки появились в двух таблицах отчета — №2 и 8, где отображаются сведения о начисленных и невыплаченных пособиях, за исключением тех выплат, которые еще не состоялись в текущем месяце отчетного периода, но были начислены в нем.
В таблице 10 отражаются данные об оценке рабочих мест.
Для сдачи отчетности в электронном виде ключи для ФСС необходимо вовремя обновить на официальном сайте фонда.
О размерах штрафа за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС, узнайте здесь.
Особенности содержания
Титульный лист
Отчет 4-ФСС заполняется в порядке расположения соответствующих таблиц в формате, приводимом в образце отчета:
| Титульный лист | 
|
| Раздел I | Исчисление по взносам, начисленным выплатам, расходам по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком. |
| Табл.1 | Расчеты взносов по соцстраховым случаям, связанных с материнством.
|
| Табл.3 | База начисления взносов по соцстрахованию. |
| Раздел II | Начисления, оплаты по обязательным страховым взносам по производственным несчастным случаям, профзаболеваниям, расходам по соцобеспечению |
| Табл.6 | Начисление взносов по страхованию |
| Табл.7 | Исчисление взносов при производственных несчастных случаях и профболезнях.
|
| Табл.10 | Информация об оценке условий работы и проведении медосмотров сотрудников организации. |
Все остальные таблицы подлежат заполнению только при наличии информации, которая может быть указана в соответствующих графах. Пустая табличная часть сдаче в ФСС не подлежит.
Дополнительная нулевая форма
Для нулевой 4-ФСС используют такой же бланк, как и для обычного отчета ( в соответствии с приказом ФСС №59 в редакции 04.07.2016г.).
Предусмотрена возможность дополнения нулевой отчетности сопроводительной информацией относительно причин такого отчета, однако данная мера не является обязательной к выполнению. Если же была проведена корректировка сведений предыдущего отчета, сопроводительное письмо составляется обязательно.
При сдаче нулевой формы 4-ФСС в обязательном порядке готовят следующие листы:
- титульник;
- таблица 1, демонстрирующая отсутствие расчетов в течение отчетного периода;
- таблица 3, доказывающая отсутствие сформированной базы по взносам страхования;
- таблицы 6-7;
- таблица 10 предоставляет сведения о спецоценке условий работы.
Пилотный проект
Некоторые из субъектов РФ с 1 июля 2020 года участвуют в так называемом «пилотном проекте» с измененным порядком заполнения 4-ФСС:
- Татарстан;
- Белгородская область;
- Ростовская область;
- Самарская область.
Особые условия утверждены при подаче отчетов в Мордовии, Брянской, Ульяновской, Калужской, Липецкой областях, начиная со второго полугодия 2020 года.
Согласно пилотному проекту, организации-плательщики страховых взносов в расчетах не отражают уменьшение взносов за счет страховых взносов на размер пособий и подлежат отчислению в пользу внебюджетного фонда Соцстраха.
Внесение информации регламентируется приложением (разделом II) согласно закона от 23.06.2013г. Участники пилотного проекта не заполняют таблицы №2,5,8. В первом квартале 2020 года таблицы 2 и 5 по-прежнему не заполняются. Показатели таблицы 1 (строка 15) подлежат уменьшению на размер пособий в связи с болезнью или материнством, не зачтенных в 2020 году.
Детали в ЗУП 2,5
Сведения для отчета 4-ФСС отражаются на основании информации, имеющейся в 1С. Отчет содержится в разделе «Налоги» и подразделе «Регламентированные отчеты». Для того, чтобы внести информацию, нажимают на сноску «Заполнить», при этом открывается окно с уже заполненным в автоматическом режиме сведения о страхователе на титульном листе.
Исключение составляет занесение шифра страхователя, эти сведения заносятся вручную с помощью имеющегося в программе списка. Если какая-либо информация не была занесена программой, в карточке страхователя вносятся исправления, а после этого нажимается кнопка «Обновить».
Составление отчета рекомендуется начать с таблицы 3 из раздела I. Расчет взносов по страхованию вносится в данной таблице.
Помощь при заполнении отчета составляет кнопка, позволяющая расшифровать смысл каждой из ячеек. Для этого нажимают «Расшифровать» и заполняют с учетом полученных сведений. Подобным образом происходит заполнение таблицы 2.
Строка 2 таблицы 1 заполняется программой автоматически, остальные строки также могут быть заполнены программой, хотя многие предполагают ручное заполнение сведений. Автоматический расчет производится с помощью подсказки, содержащейся в документе «Расчеты по взносам», находящейся во вкладке «Налоги». После этого создается документ и нажимается кнопка оплаты.
Теперь необходимо указать суммы произошедших перечислений, даты, платежные поручения и их даты. При выявлении переплаты сведения корректируются вручную.
После данной процедуры нажимается снова кнопка «Заполнить» с автоматическим заполнением строки 16.
Сведения по расходам заносятся на основании пункта, расположенного в окне в верхней части. Эта информация применяется при заполнении сведений о факте перечислений взносов в ФОМС и Пенсионный фонд.
За что нужно платить при расчёте
Существуют определенные правила по заполнению информации по обычным взносам страхования, а также раздела по взносам, связанным с отчислениями по травматизму:
| Обычные взносы |
|
| Взносы на травматизм |
|
| Отчисления по выплате пособий |
|
Установлен следующий срок сдачи 4-ФСС за 2020: до 20 января — на бумажном носителе и до 25 января — в электронном виде.
В каких случаях используют сертификат открытого ключа, узнайте прямо сейчас.
С размерами штрафа за непредоставление отчета 4-ФСС с нулевыми показателями, ознакомьтесь здесь.
