Действующим законодательством каждому работающему гражданину предоставляется гарантия получения ежегодно оплачиваемого отпуска, но при этом предусматриваются некоторые условия для отдельных ситуаций.
В частности, не все знают о том, когда можно просить у работодателя отпуск после устройства на работу. Вполне естественно, что уйти на отдых сразу же после регистрации нельзя, так как это невыгодно работодателю и запрещено действующим законодательством.
Именно поэтому многие стараются понять, когда можно брать отпуск по ТК РФ и как правильно он оформляется.
Какие законы регулируют данный вид отношений
На сегодняшний день данные отношения регулируются Трудовым кодексом, а если говорить точнее, то речь идет о следующих статьях:
- Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
- Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска;
- Статья 106. Понятие времени отдыха;
- Статья 139. Исчисление средней заработной платы.
Также законодательные органы также регулируют данные взаимоотношения Положением №922, а также Федеральным законом №56-ФЗ. Помимо этого, право предоставления отпуска регулируется и некоторыми локальными нормативными актами, и в частности, это касается гражданско-правового и коллективного договора, которые подписываются самими сотрудниками.
Классификация
В соответствии с нормами статьи 114 Трудового кодекса сотрудникам предоставляется право на получение ежегодного отдыха, пребывание в котором будет оплачено нанимателем, а помимо этого, на протяжении данного промежутка времени за сотрудником должна сохраняться занимаемая им должность и оклад. При этом классифицируется два типа главного отдыха – дополнительный и основной.
Основной предусмотрен для всех сотрудников, с которыми оформляются трудовые договора, включая сезонных работников, совместителей и других аналогичных работников, и его длительность составляет не менее 28 дней. При этом стоит отметить тот факт, что служащим государственных организаций, инвалидов, несовершеннолетних и других категорий сотрудников стандартный срок может увеличиваться.
На дополнительный отпуск имеют право претендовать те работники, которые выполняют свои обязанности в опасных или даже вредных условиях, а также лица, имеющие ненормированный рабочий день или регулируемые законами интересы.
Также стоит отметить, что некоторым лицам предоставляется удлиненный дополнительный отпуск, который устанавливается уже самим работодателем в соответствии с какими-то производственными требованиями и собственными финансовыми возможностями.
Когда можно брать отпуск впервые после трудоустройства
Для недавно нанятых сотрудников действуют особые правила, и впервые использовать собственное право на отпуск он может только после того, как проработает в организации на протяжении как минимум шести месяцев, хотя при наличии договоренности с руководством не запрещается уходить в отпуск и до того, как наступит этот момент.
Конечно, ограничения стандартно не накладываются на несовершеннолетних и беременных сотрудников, а также тех, кто усыновил ребенка возрастом до трех месяцев.
После этого, начиная со второго года выполнения трудовых обязанностей в данной компании, сотрудник может уже претендовать на получение отпуска в любое удобное для себя время, но сделать это нужно в соответствии с очередностью, принятой у работодателя. При желании можно взять также отпуск после отпуска, если этим положением не создается ухудшение производственной ситуации.
Сверхнормативные суточные обычно назначаются людям на руководящих должностях.
Возможно ли разделение отпуска на части по ТК РФ — читайте здесь.
Очередной отдых согласно графика
Основной документ, в соответствии с которым устанавливается период отпуска для сотрудников, является принятый руководством график отпусков. Данный документ должен оформляться ежегодно, так как в нем заранее указывается порядок и очередность предоставления отдыха всех сотрудников на будущий период, а главными целями подготовки данного документа является обеспечение непрерывности производственного процесса, а также обеспечение полного соблюдения прав сотрудников на все свободное время.
Если же говорить о практике, то на самом деле чаще всего далеко не всегда предоставляется возможность предоставить подчиненным отдых в соответствии с тем порядком, который прописан в разработанном графике, а случаи, когда можно оформлять отдых по собственному желанию, в преимущественном большинстве случаев полностью индивидуальные. Назначать же периоды отдыха для определенных сотрудников или переносить их можно при наличии предварительной договоренности с руководством.
Если есть какая-то производственная необходимость, то в таком случае перенос времени отпуска предусматривается, и в частности, это можно сделать на будущий год, но в такой ситуации нужно в обязательном порядке предварительно получить согласие со стороны самого сотрудника. При этом те сотрудники, которые ранее были отозваны с отпусков, могут в дальнейшем уже выбирать любое удобное для себя время отдыха, и работодатель не имеет права отказывать им в этом праве.
Длительность
Продолжительность первого отпуска будет непосредственно зависеть от того, когда именно новый сотрудник решил воспользоваться своим правом, так как в соответствии с правилами, прописанными в статье 122 Трудового кодекса, работникам предоставляется возможность взять отпуск в полном объеме только после того, как истечет шесть месяцев с момента его трудоустройства, и при этом он должен иметь непрерывный рабочий стаж.
Нужно брать в учет и то, что ухо в отпуск после истечения данного срока не относится к обязательствам. Другими словами, работодателю предоставляется возможность оформить сотруднику полный отпуск, но он не обязан это делать, если этому противоречат производственные необходимости.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Сотрудник же, в свою очередь, должен в любом случае воспользоваться своим правом на получение отпуска на протяжении первого своего рабочего года, и контроль над реализацией данного требования должен обеспечиваться его работодателем, который, соответственно, должен его отправить на отдых как минимум под конец отчетного периода. Неиспользование отпуска не предусматривается, и при нарушении данного требования работодателя будет наложена соответствующая ответственность.
Работник же может добровольно отказаться от отпуска путем компенсации ему общего количества этих дней соответствующей денежной суммой, но решить данный вопрос можно только после предварительного согласования с работодателем. Воспользоваться же этой возможностью можно только один раз в два года, то есть регулярно получать компенсацию вместо отдыха не получится.
Длительность же отдыха стандартно составляет 28 дней, в то время как при наличии каких-либо тяжелых условий или угрозы для здоровья при выполнении своих обязанностей сотрудник может получить удлиненный отпуск.
Порядок оплаты
Сумма выплаты сотруднику будет зависеть от того, какое количество дней отдыха решил использовать сотрудник, и в соответствии с действующим законодательством полный период должен оплачиваться до того, как начнется отпуск работника, и уже после получения им соответствующего уведомления. Со стороны руководства компании данный факт будет фиксироваться путем оформления приказа о предоставлении отдыха, на котором сам сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждая собственное согласие на выход в отпуск в отведенное документом время.
Чтобы определить сумму отпускной выплаты, сотрудникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать среднюю зарплату работника за последние 12 месяцев, после чего умножить среднедневной заработок на количество дней, которое работник провел в отпуске. Точно так же будет рассчитываться сумма компенсации за все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, вместо чего запросил от руководителя финансовую компенсацию.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса отпускные должны быть перечислены работнику как минимум за три дня до того, как начнется его отдых, но если последний день приходится на выходной, то в таком случае деньги должны быть переведены еще до того, как он наступит, то есть переносить момент выплаты на следующий рабочий день запрещается.
При несоблюдении этого правила компания может быть подвержена всевозможным административным взысканиям, а сам сотрудник получает право полностью отказаться от отпуска по причине несвоевременного перевода ему денежных средств или же выбрать для себя любое другое удобное время.
Отпускные выплаты могут быть перечислены на карту сотрудника или же предоставлены ему наличными, но в любом случае организация должна сделать с этой выплаты соответствующие пенсионные и налоговые отчисления, оформив платежное поручение.
При срочном трудовом договоре
Если с сотрудником оформляется срочный трудовой договор, который действует менее двух месяцев или же работник должен выполнить какие-либо сезонные работы на протяжении менее шести месяцев, длительность его отпуска должна определяться по следующей формуле: количество фактически отработанных месяцев умножается на два. Другими словами, за каждый отработанный месяц сотруднику предоставляется возможность оформления отпуска на два дня.
Если договор оформляется на период более двух месяцев, то в таком случае за каждый месяц уже будет насчитываться по 2.33 дня, в то время как воспользоваться своим отпуском работник, как и в случае стандартного оформления, может не раньше, чем через шесть месяцев выполнения своих обязанностей.
Отпуск авансом может оформляться в исключительных случаях, если это оговорено в Трудовом договоре.
Читайте вот здесь, как выглядит образец положения о командировках.
Отсюда вы можете скачать образец ходатайства о премировании сотрудников.
