Оформление испытательного срока осуществляется при приеме нового сотрудника на работу. В течение такого периода времени работник выполняет обязательства, которые предусматриваются установленными должностными инструкциями. Что касается работодателя, то он выясняет по фактическим результатам испытательного срока — подходит ему сотрудник или нет.
В процессе прохождения каждая из сторон может прекратить действие заключенного ранее трудового соглашения в одностороннем порядке. В подавляющем большинстве случаев в период испытания за новым сотрудником наблюдает специалист, который проверяет объем выполненных трудовых мероприятий и составляет специальный отчет.
Для понимания особенностей оформления испытательного срока необходимо ознакомиться с установленными нормами по действующему Трудовому Кодексу РФ, с порядком осуществления операции, с типовым образцом трудового соглашения, с нюансами коллективного договора, а также с порядком увольнения.
Определение терминов согласно ТК
Во время прохождения новым сотрудником испытательных работ в рамках его трудовой деятельности в организации он может досконально узнать об особенностях сотрудничества со своим работодателем. Нормы действующего ТК РФ определяют факт того, что рассматриваемые испытания могут быть введены только на основании заключенного двухстороннего соглашения между сотрудником и компанией.
В подавляющем большинстве случаев испытательный срок устанавливается в переделах от 2 недель до 3 месяцев. Что касается руководящих должностей и заместителей, то данный временной промежуток может составлять до полугода. В то же время для граждан, которые поступают на службу в органы государственного управления, может быть определен испытательный срок до 1 года.
Стоит отметить, что в соответствии с законодательством, при заключении краткосрочного трудового соглашения на 6 месяцев длительность испытательного срока не может быть более 2 недель. Руководство компании может прекратить испытание в досрочном порядке в случаях, если новый сотрудник показал себя с лучшей стороны и полностью соответствует заявленным требованиям.
Для оформления полноправного трудового взаимодействия должен быть заключен договор в дополнение к действующему контракту. Трудовое соглашение считается составленным на общих основаниях, если после окончания испытания у сторон не возникли претензии по отношению друг к другу. При наличии определенных возражений спорный вопрос может быть решен исключительно в судебном порядке.
Порядок оформления испытательного срока
Оформление испытательного срока должно в обязательном порядке сопровождаться включением в контракт условия, подтверждающего соответствующий факт. При этом требуется определение точной продолжительности проверки, а также даты ее фактического начала и окончания.
Факт наличия испытательного срока также должен быть отображен в специальном приказе о приеме нового сотрудника на место постоянного трудоустройства. В случаях, если испытания предусматриваются только приказом, то это может говорить о том, что сотрудник принят на работу без испытательного срока. Это может быть подтверждено в судебном порядке, в случае обращения по трудовому спору.
Если работник приступает к выполнению своих обязательств без договора, то условие о наличие испытательного периода может быть внесено в данный документ исключительно в случае заблаговременного заключения письменного соглашения между сторонами. Каждый конкретный сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка компании и с должностной инструкцией, которая содержит в себе актуальный список обязательств.
Важно помнить о том, что результаты испытательного срока ни при каких обстоятельствах не могут быть внесены в трудовую книжку.
Образец типового трудового договора
Типовой договор в каждом случае оформляется в соответствии с общими требованиями и заключается в письменной форме. Положения действующего трудового кодекса обязывают руководство организаций прописывать в документе норму об условии принятия на постоянную работу – прохождение проверки на соответствие должности. При этом должны быть обязательно установлены временные рамки.
Стоит отметить факт того, что испытательный срок может быть полным или краткосрочным, что напрямую зависит от характерных особенностей сотрудничества. При постоянном сроке проверочные испытания могут продолжаться до полугода, а при временном только 2 недели.
При оформлении полного испытания в разделе о наличии испытания при приеме на работу делается пометка о том, что актуальный срок составляет 3 месяца. Что касается срочных испытаний, то в образец прописывается факт того, что для осуществления проверки квалификации нового сотрудника ему устанавливается испытательный срок длительностью не более 14 дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязательств.
Необходимо помнить о том, что в течение испытательного срока на работника распространяются нормы как действующего законодательства, так и внутренних распорядительных актов предприятия.
Приказ
Условия о наличии испытательного срока должны быть в обязательном порядке внесены в заключаемый между сторонами трудовой договор. При этом очень важно определение работодателем начальной и конечной даты испытания для минимизации рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.
Стоит отметить также и то, что положение об испытании должно быть внесено и в приказ о приеме нового сотрудника на работу в организацию. Данное положение в полной мере регламентируется положениями статьи 68 Трудового Кодекса РФ.
Для оформления соответствующего распоряжения предусматривается специальная унифицированная форма Т-1. Нюансы оформления документации были утверждены Госкомстатом РФ, но они не являются обязательными к применению.
В случаях если рассматриваемый период был прописан только в приказе, то это говорит о том, что работник был оформлен на место трудоустройства без испытательного срока. Данный факт может быть подтвержден судом, в случае обращения.
Трудовая книжка
Трудовая книжка представляет собой официальную документацию, которая содержат в себе актуальные сведения о трудовой деятельности гражданина. Документ оформляется также и в момент прохождения испытательного срока.
В главную очередь, в книжке отражаются следующие параметры:
- стаж;
- должность сотрудника;
- переводы на другие должности внутри одной организации;
- увольнения с причинами;
- полученные поощрения и награды.
Документ может быть заполнен как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Работникам, которые осуществляют свою деятельность на испытательном сроке, всю информацию в разделе сведений о работе работодатели указывают в общем порядке. В данном случае особая отметка о прохождении не предусматривается.
Стоит отметить, что в рамках прохождения испытательного срока пометка в трудовую книжку может быть проставлена только в случае увольнения сотрудника. Соответствующая операция осуществляется в общем порядке.
Личная карточка работника
При приеме на работу нового сотрудника кадровый отдел организации должен оформить на него специальную карточку по форме Т-2.
Такой документ включает в себя всю актуальную информацию о новом сотруднике, включая следующую:
- о занимаемой должности;
- о характере трудовой деятельности;
- о поощрениях;
- о праве на получение льгот и так далее.
В случаях, если испытательный срок истек, но сотрудник продолжает исполнение своих обязательств, то это может говорить о том, что он принят в постоянный штат. Создание дополнительных актов или распоряжений при таких обстоятельствах не требуется. Что касается неудовлетворительного завершения испытания, то пометка в форме Т-2 проставляется со ссылкой на соответствующее положение трудового законодательства.
Ознакомление с коллективным договором
Новый сотрудник организации должен также ознакомиться и проставить свою подпись под коллективным договором.
Заверение документа в обязательном порядке осуществляется до непосредственного составления трудового соглашения. Данное положение в полной мере регулируется нормами статьи 68 Трудового Кодекса РФ.
Коллективный договор представляет собой специальный акт, которые заключается между сотрудниками организации и работодателем.
Целью документа является эффективное регулирование и принятие соответствующих мер в рамках обеспечения социально-трудовых условий сотрудничества, включая:
- порядок и сроки выплаты зарплаты и прочих денежных поощрений;
- вопросы обучения и получения дополнительной квалификации персоналом;
- рабочего времени;
- здоровье персонала;
- вопросы контроля за корректным исполнением положений договора.
Правила оформления больничного в табеле учета рабочего времени описаны вот тут.
Важна помнить о том, что с прочими организационными актами новый сотрудник компании должен также ознакомиться заблаговременно.
Среди актов, которые предусматриваются действующим трудовым законодательством для использования на предприятии, стоит выделить следующие:
- порядок использования личной информации сотрудников;
- инструкции по охране трудовой деятельности;
- должностные инструкции;
- правила прохода на территорию предприятия.
Помимо прочего, работодатель должен определить критерии испытательных работ для оценки специализированных качеств нового сотрудника.
В данных рамках критерии проверки могут быть следующими:
- добросовестный подход к выполнению установленных для определенной специальности трудовых обязательств;
- скорость получения новых профессиональных навыков;
- способность к быстрому исправлению возникших ошибок;
- характерные особенности отношения к имуществу, принадлежащему работодателю и так далее.
Можно ли без оформления всех документов
Независимо от формы составленного соглашения, а также от общего периода испытания, информация о порядке оформления должна быть четко прописана в трудовом договоре, а также в приказе. Принятый на место трудоустройства сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с ключевыми положениями и проставить свою роспись.
В случаях, если претендент на место уже был допущен к исполнению своих обязательств, но документы еще не были составлены, то положение о возможности наличия испытательного срока не может быть включено в договор. Такое положение также актуально для ситуаций, даже если между сторонами ранее была заключена предварительная устная договоренность.
Если документ о согласии на осуществление проверки профессиональных качеств лица не был своевременно оформлен, а сотрудника взяли на работу, и он уже осуществляет исполнение своих трудовых обязательств без согласия о включении соответствующего параграфа в договор, то из соглашения такое условие должно быть исключено.
Окончание прохождения
Независимо от фактически установленных сроков испытания его порядок прохождения, как и результаты, должны быть зафиксированы в специальной документации в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что от результата трудовой деятельности напрямую зависит характер дальнейшего устройства на работу по стандартному соглашению или порядок увольнения.
Все этапы рассматриваемого срока фиксируются в течение определенного временного промежутка. После его завершения уполномоченная трудовая комиссия анализирует полученный результат и выносит окончательное решение о судьбе сотрудника с фиксацией в протоколе.
В случаях, если работник успешно справился со всеми функциями и получил положительную характеристику, то кроме протокола ничего не оформляется и осуществляется окончание срока, а трудовое соглашение продлевается в автоматическом порядке на неопределенное время.
Однако в тех случаях, когда комиссия решает, что сотрудник не справился с порученными ему заданиями или что его профессиональная квалификация не соответствует установленным в организации требованиям, то он будет уволен в соответствии с нормами, указанными в статье 71 Трудового Кодекса.
Порядок увольнения
В случаях, если руководящий состав организации по результатам испытания пришел к решению о том, что работник не подходит для исполнения профильных профессиональных обязательств в компании, то его увольнение на основании пункта в трудовом договоре не может быть осуществлено. Для минимизации подобных проблем необходимо включить положения о сроках окончания испытательного срока в приказ.
Если лицо в момент прохождения трудовых испытаний не соблюдало установленную трудовую дисциплину или вело себя некорректно по отношению к коллективу, то работодатель может на законных основаниях за три рабочих дня до фактического увольнения оповестить о данном факте своего сотрудника в письменном виде. В трудовой книжке будет указан факт того, что увольнение произошло по инициативе работодателя.
Работодатель должен на постоянной основе осуществлять мониторинг деятельности нового сотрудника. Каждый факт невыполнения обязательств должен быть оформлен в письменном виде для дачи показаний в случае инициации судебного разбирательства.
Доплата до среднего заработка по больничному листу проводится обычно с целью компенсации потерь.
Как можно быстро получить код СНИЛС — смотрите далее.
Отсюда вы можете скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки.
