Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам своевременный отдых. Он должен быть как краткосрочным, так и длительным. Существуют различные виды отпусков, среди которых есть оплачиваемые и неоплачиваемые. Работодатели обязаны предоставлять и оплачивать предусмотренные законом отпуска своим работникам.
Зачастую на отпускные периоды выпадают праздничные дни. Поэтому у отпускников и начинающих работодателей возникают вопросы относительно того, как оплачивать такие дни, включать их или нет в общий объем отдыха, когда подчиненному надлежит вернуться на работу.
Все процессы по предоставлению, расчету, оплате отпусков урегулированы Трудовым кодексом, иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами. Соблюдение их обязательно для всех предприятий, ведущих деятельность на территории России и использующих наемный труд.
Определение понятий согласно законодательства
Всем трудящим гражданам трудовое законодательство гарантирует отдых от повседневной работы. Трудовой кодекс определяет время отдыха как временной период освобождения персонала от выполнения должностных обязанностей, который он вправе использовать на свое усмотрение (ст. 106).
В Российской Федерации установлены следующие виды отдыха для работников:
- перерывы в рабочем дне (смене);
- ежедневный отдых;
- еженедельный непрерывный отдых (выходные дни);
- праздничные нерабочие дни;
- отпускной период.
Отпуск представляет собой длительный отдых работника, предоставляемый ему работодателем по закону.
Длительность основного отпускного периода в России установлена в 28 календарных дней. Накапливается это время в течение года. В этот же промежуток оно должно быть обязательно использовано персоналом. Ответственность за предоставление отпусков возложена на работодателей.
Некоторым категориям персонала положено большее количество отпускных дней. К примеру, педагогическому составу образовательных учреждений предоставляется ежегодно 54 оплачиваемых отпускных дня.
Трудовой кодекс содержит перечень праздников, работать в которые в России запрещается (ст. 112). За исключением отдельных случаев, предусмотренных законом.
Статья 112. Нерабочие праздничные дни
Праздничные дни в Российской Федерации:
- в январе с 1 по 6 и 8 числа (новогодние праздники) и 7 числа (Рождественский выходной);
- 23 февраля отмечается День защитников Отечества;
- Международный женский день празднуется весной 8 марта;
- майские праздники 1 и 9 числа (Праздник Весны и День Победы соответственно);
- 12 июня россияне отмечают День России;
- осенью 4 ноября установлено празднование Дня народного единства.
Производственный календарь
Официальный документ, включающий рабочие, праздничные и выходные даты, — производственный календарь. Он утверждается ежегодно и обязателен к применению на всей территории Российской Федерации. В производственном календаре предусматривается смещение и перенос необходимых дней, а также устанавливаются годовые нормативы времени труда.
На предприятии производственный календарь необходим для составления графиков отпусков сотрудников и подсчета окончания отпускных периодов. Выделение в документе праздничных дней существенно облегчает процедуры.
Что делать, если отпуск выпал на праздничный день
По ст. 120 ТК РФ основной отпуск дается в календарных днях. Каждый отпускной день обязательно оплачивается или компенсируется работодателем. Расчет производится по среднему заработку отпускника за один рабочий день. Средняя зарплата берется за календарный день, а не за отработанный (ст. 139 ТК РФ).
Такое правило установлено законодательством, чтобы граждане использовали для отдыха целый календарный период с общеустановленными выходными днями, «не размазывая» его по трудовым датам.
Пример: Долгорукова желает пойти в отпуск на 14 дней. Если она «размажет» его на 2 периода, исключив выходные, — с 5 по 9 число и с 12 по 16 число (на 10 дней), то получит выплату (со среднедневным заработком 500 рублей) 10 * 500 = 5 000 рублей.
Если взять отпуск полностью во всех 14 календарных днях (с 5 по 16 числа), то получит компенсацию другую: 14 * 500 = 7 000 рублей.
При попадании на отпускной период обычных выходных дней, работодатель обязан учесть их в общем объеме отдыха.
С праздниками ситуация меняется. Трудовой кодекс требует сохранения праздничных дней в отпускном периоде (ст. 120). Например, специалист берет отпуск с 6 по 17 марта 2020 года, фактически он отдохнет 13 дней, т.к. 8 марта – праздник. Не отгулянный отпускной день останется за сотрудником на следующий период.
Зачастую к празднику прибавляются перенесенные выходные дни, также приходящиеся на время отпуска. В такой ситуации встает вопрос, необходимо ли исключать перенесенный праздничный день из отпускного периода как обычный праздник?
Ответ дает Роструд. В случае переноса выходного, который совпал с праздником, переносится выходной день, а не праздник, приуроченный к конкретной дате (п. 2 рекомендаций, утв. протоколом № 1 от 2020 года). Отсюда следует, что длительность отпуска включает перенесенные и обычные выходные, а праздники из нее исключаются.
Возможно ли оформить перенос
Перенос отпускных дней возможен в различных ситуациях:
- Если отпускник в заявлении указал конкретные даты начала и конца отпускного периода. Если, к примеру, просить о предоставлении отдыха с 1 июня 2020 года по 14 июня, то праздник 12 числа переноситься не будет. В таком случае специалист должен вернуться к работе 14 июня 2020 года. Если в заявлении на отпуск указана дата начала и общая длительность, например, просьба о предоставлении отдыха «на срок две недели с 1 июня 2020 года», то день возврата на работу будет автоматически перенесен на первый рабочий день спустя двухнедельный период. Такое оформление заявлений наиболее распространено, поскольку позволяет избежать путаницы.
- Праздничный день в отпускном периоде пришелся на выходную дату. В этой ситуации перенос на иные рабочие дни осуществляется по распоряжению Правительства РФ, что отражается в производственном календаре (ст. 112 ТК РФ, постановление Правительства № 600 от 2010 года). Обычно такие дни идут перед или сразу за совпадениями. В случае с отпуском выходить на работу следует во второй послеотпускной рабочий день. В графике отпусков даты указываются без учета праздников, т.е. в формате «7» или «14» дней.
- Отпуск выпал на праздничный день при посменной работе. Здесь возможны два разных варианта. Первый – работник трудится посменно, но праздничные дни признаны в компании выходными. Второй – специалист осуществляет функции, требующие его обязательного нахождения на работе независимо от статуса даты по календарю (к примеру, инкассация, охранная деятельность).
Таким специалистам положено возвращаться на работу из отпуска строго в указанные в графике сроки.
Можно ли продлить
При попадании на отпуск праздничных дней Трудовым кодексом РФ предусмотрено продление отдыха на их число. Определиться с продолжительностью отпускного периода сотруднику необходимо при составлении заявления. Отразить свое желание можно двумя способами. В заявлении разрешается указать общее число отпускных дней или конкретный период.
Если праздник выпал на выходной день во время ежегодного отдыха, никаких сложностей не возникает. Ситуация типичная и разрешается посредством сдвига выпавшего на выходной дня на следующую послепраздничную рабочую дату.
Исключением является перенесение выходных. Сам праздник переносу не подлежит. Он актуален на ту дату, которая официально определена на государственном уровне. Переносится именно выходной, на который выпал праздник.
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности является добровольной.
Образец заполнения типового трудового договора 2020 находится далее.
Этот выходной в общем порядке включается в общую длительность отпуска независимо от того, произведен перенос или нет. Например, если перенесен майский праздник, то праздничным днем он считается в мае, а выходным – в дату, на которую перенесен.
В случае дополнительного или учебного отдыха
Гражданам, трудящимся в условиях отличных от обычных, кроме основных отпусков, Трудовым кодексом гарантируется дополнительный отдых (ст. ст. 116-119). К примеру, работа особого характера или связанная с негативными для здоровья факторами. В этих случаях предназначением дополнительных отпусков является компенсация сотрудникам причиняемого ущерба специфичностью труда.
Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
По своей сути дополнительный отдых – это такой же оплачиваемый отпускной период, ежегодно предоставляемый работодателем персоналу.
Внимание! К дополнительным отпускам применяется правило, аналогичное для основного ежегодного отдыха: праздники из них исключаются, а выходные дни – остаются (ст. 120 ТК РФ).
Такое правило не распространяется на отпуска, которые работодатели не оплачивают. Работники уходят за него в свой счет. Неоплачиваемый отдых дается на то число дней, которое необходимо отпускнику, и его продление на попадающие праздничные даты не имеет смысла.
Учебный отпуск сотрудника, получающего высшее образование, работодатель обязан оплачивать в полном объеме (ст. 173 ТК РФ). Указанные в справке-вызове на сессию дни, включая праздничные, считаются отпускными и полагаются оплате (п. 14 постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года).
На примере 1 мая
Отпуск в мае зависит от способа начисления работнику заработной платы: по сдельной системе или по окладу. В первом случае присутствие в отпускном периоде праздничных дней не влияет на размер его оплаты, поскольку заработок отпускника зависит лишь от результата его работы.
Если труд оплачивается по окладной форме, то отпускные за праздничные дни не должны начисляться. Следовательно, если работник получает оклад и взял отпуск, попадающий на 1 мая 2020 года, за этот день отпускные начисляться не будут. Кроме того, его доход за май будет ниже, чем при отдыхе в другом месяце, не включающем праздников. Это обусловлено независимостью оклада от количества отработанных дней.
Вопрос о перенесении отпускных дней в мае решается на основе поданного заявления. Если в нем указана общая продолжительность отпуска, то он продлится на число праздничных дней. В случае отражение конкретной даты окончания отдыха число оплачиваемых отпускных дней уменьшится на количество праздников.
При выпадении отпусков на майские праздники одновременно у нескольких сотрудников эффективность работы предприятия может значительно снизиться. Поэтому работодатели одобряют отдых в этот период неохотно и не всем заявителям.
При огромном желании отгулять именно в мае подать заявление необходимо заранее – в декабре, пока готовится график отпусков. Если не сделать этого вовремя, можно забыть об отпуске 1 мая. Но имеются и исключения. Они касаются тех категорий работников, которым отпуска предоставляются в любое нужное им время.
Когда выходить на работу
Трудовой кодекс определил конкретные дни праздников, когда отдыхает основная часть трудового населения России. К исключительным категориям работников в эти дни относятся специалисты аварийных и спасательных служб, сотрудники ОВД, медицинских учреждений и скорой помощи, а также производств, которые останавливать никак нельзя.
Если отпуск выпал на праздничный день, то в общий объем отдыха он включению не подлежит (ст. 120 ТК РФ). По общему правила при попадании праздника на выходную дату (субботу или воскресенье), то отпуск продлевается на следующий за ним трудовой день.
Выходные, совпавшие с праздниками в календарном году, могут переноситься на другие дни по решению Правительства РФ. Такие изменения закрепляются заранее нормативным актом, обязательным для соблюдения всеми работодателями.
Когда же необходимо вернуться из отпуска, если на него пришелся государственный праздник? Здесь возможны разные варианты.
Григорьевой М.М. графиком отпусков предусмотрен основной отдых с 01 февраля 2020 года. В приказе на отпуск специалист по кадрам должен отразить на уход Григорьевой М.М. на 28 календарных дней. Следовательно, вернуться на рабочее место ей необходимо 01 марта 2020 года.
Поскольку на отпускное время попадает государственный праздник – 23 февраля, в который Григорьева М.М. отдыхала бы и без отпуска (выпадает по календарю на четверг – обычный будний день), ее ежегодный отпуск необходимо продлить на один день. На работу Григорьевой М.М. нужно выйти не 01 марта, а 02 марта 2020 года.
Иная ситуация. Василенко А.А. взял отпуск продолжительностью 5 календарных дней в период с 20 февраля 2020 года. Ему необходимо вернуться к работе: 27 февраля при указании отпускником в заявлении конкретных дат начала и конца отдыха (февральские 25 и 26 числа в 2020 году – выходные при пятидневном режиме работы) или 28 февраля – если Василенко А.А. укажет в заявлении на отпуск дату его начала и общую длительность, без отражения окончательной даты (добавится выходной день в счет праздника 23 февраля).
Расчет выплат
Для расчета отпускных ключевой фразой Трудового кодекса является «28 календарных дней» (ст. 115). Работающие граждане обладают правом длительного ежегодного отдыха именно на этот временной период. Дни праздников, выпадающие на отпуск, оплате не подлежат. За их счет только увеличивается длительность отдыха.
Одновременно имеются тонкости, без понимания которых не обойтись в расчете отпускных выплат. Основная роль здесь принадлежит «цене» рабочего дня. В некоторых месяцах она отличается от обычной стоимости. Так, самый «дорогой» рабочий месяц – январь. Поскольку в нем присутствует обилие праздничных дней, каждый рабочий день в этом месячном периоде дороже, например, декабрьского или августовского.
Помимо средней цены трудового дня на размер отпускных выплат влияет срок предоставляемого отдыха.
Особенности расчетов целесообразно рассмотреть на конкретных примерах:
| Пример № 1 | Работник написал заявление на отпуск в период с 1 ноября по 14 ноября. Отпускные в таком случае необходимо рассчитывать за 13 календарных дней, несмотря на то, что отдых фактически продлится 14 дней. |
| Пример № 2 | Специалист идет в отпуск на 7 календарных дней. Выплату отпускных следует рассчитать за все 7 дней, т.к. будет подсчитываться трудовой день, пропущенный им вместо попавшего в отпускной период праздника. |
| Пример № 3 | Сотрудник желает отправиться в отпуск только в рабочие дни. Ему следует составить несколько заявлений – отдельно на каждый срок. К примеру, «со 03 по 07 июля 2020 года» и «с 10 по 14 июля 2020 года». Приказов на отпуск необходимо оформить два, также как считать и отпускные — по двум заявленным периодам. Однако, такая возможность реально осуществима лишь с особо великодушным работодателем, отлично расположенным к своему персоналу. |
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя не описывается в ТК РФ.
Об индексации заработной платы в 2020 году читайте тут.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску смотрите тут.
