Инструкция по составлению графика сменности на 2020 год

share on:
Инструкция по составлению графика сменности на 2020 год

Многие предприятия устанавливают график сменности для осуществления непрерывного производства и чередования времени отдыха и труда сотрудников. Такой график определяет окончание смены одним работником и начало другим.

Важно выяснить необходимость сменного режима на производстве. Таковым будет считаться работа в две и более смены. График предусматривается при продолжительности производства дольше, чем положено времени на работу сотруднику, и больших объемах выпускаемой продукции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если работники трудятся два дня через два, то особый порядок не требуется. Ведь сотрудник полностью сопровождает производственный процесс на рабочем месте. Установление графика необходимо при смене работников в период одного рабочего дня.

Для определения порядка выхода и ухода сотрудников разрабатывается особый документ. График сменности на 2020 год должен быть подготовлен в соответствии с определенными требованиями и ограничениями.

Работа по сменам

Сменной считается работа, при которой производство осуществляется в две, три или четыре смены. Определение такой деятельности дается в статье 103 Трудового кодекса РФ.

Вводить такой режим необходимо в том случае, если длительность процесса создания продукта превышает норму трудовой деятельности, установленную на законодательном уровне.

Статья 103. Сменная работа

Например, сотрудникам текстильной фабрики можно работать не более восьми часов в день при 36-часовой неделе. Это обусловлено тем, что производство ведется во вредных условиях. Поэтому на фабрике должна предусматриваться сменная работа.

В некоторых случаях сменные графики вводят для повышения объема продукции. Кроме того такой режим дает возможность более эффективно использовать задействованное в производстве оборудование.

Работодатель должен помнить о запрете на работу одного человека на протяжении двух смен подряд. Если сотрудник обратится с жалобой в Трудовую инспекцию, то руководство можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Стоит помнить, что штрафные санкции предусматриваются и в том случае, если работник сам согласился трудиться несколько смен подряд. Это возможно, если Трудовой инспекции станет известно о нарушениях.

Для того, чтобы определить очередность выхода работников, разрабатывается график сменности на 2020 год. Он отражает установленную продолжительность времени для каждого из них.

Ограничение при данном виде труда

Сменный график предусматривает некоторые ограничения, о которых работодатель должен помнить, распределяя рабочее время между сотрудниками:

  1. Трудовая деятельность в течение двух смен подряд запрещена.
  2. Недельная норма не должна превышать 40 часов.
  3. При выпадении смены на предпраздничный день длительность ее сокращается на час. При невозможности осуществления уменьшения переработка компенсируется.
  4. При работе лица шесть дней в неделю продолжительность труда перед выходными должна составлять не более пяти часов.
  5. В случае осуществления трудовой деятельности в ночной период смена сокращается на час без дальнейших отработок. Но если работник принят на должность, предусматривающую ночной труд, то данное правило не применяется.
  6. В неделю работнику предоставляется 42 часа отдыха. В некоторых случаях длительность может варьироваться.

Сменный график предусматривается обязательные перерывы на отдых и прием пищи в течение смены. Они должны составлять не менее получаса и не должны превышать по длительности 120 минут. При этом они не учитываются при расчете рабочего времени.

Преимущества для работодателей и сотрудников

В налоговом законодательстве отсутствуют документы, согласно которым можно оценить повышенную сменность.

Поэтому ориентироваться необходимо на:

  • расписание;
  • график смен;
  • месячные табели.

Работников со сменным режимом необходимо доставлять к рабочему месту. В этом случае важно учитывать данные затраты. Сделать это несложно при технологических особенностях производства. Тогда траты на транспортные услуги будут учитываться в качестве расходов при определении налога на прибыль.

Достоинства сменного графика могут оценить и сотрудники. Ведь в нормативно-правовых законодательных актах предусматривается повышенная оплата ночного труда. Это же отражается и в больничных листах, на отпускных и компенсационных выплатах.

При возникновении спорных моментов важно подтвердить факт трудовой деятельности не в связи с желанием самого сотрудника, а на основании приказа руководства.

Образец графика сменности
Образец графика сменности

Образец и порядок оформления графика сменности на 2020 год

Оформление графика сменности производится в установленном порядке. Сначала нужно разработать проект документа. Унифицированной формы на законодательном уровне не разработано. Поэтому работодатель может самостоятельно составить ее или скачать доступный вариант в интернете. При составлении важно учитывать несколько нюансов.

К ним относят:

  • определение учетного периода (неделя, месяц);
  • начало и окончание рабочей смены;
  • время на отдых, питание, другие перерывы;
  • способ перехода работника из одной смены в другую;
  • порядок замещения при невыходе сменщика на работу;
  • наличие граф для подписи об ознакомлении с графиком.

Отдельным категориям работников определяются особенные условия при составлении графиков.

Далее документ готовится в соответствии с определенным порядком:

  1. При наличии Профсоюзного органа график согласуется с ним для учета мнения комитета. Важно предоставлять документ и при внесении изменений в него. При отсутствии Профкома предоставление графика на рассмотрение не требуется.
  2. Подписание графика производится составителем. Если в учреждении определен особый порядок визирования, то могут привлекаться юристы, руководство.
  3. Далее обязательно нужно утвердить график. Это можно сделать путем издания приказа или отметкой в графе утверждения.
  4. После подготовки документ передается на ознакомление сотрудникам. Сделать это необходимо не позднее, чем за 30 дней до введения его в действие.
  5. Ознакомление производится под роспись. В этом случае виза ставится в специально подготовленном документе или на самом графике (на обратной стороне).

При частой смене графиков они вводятся в действие каждый раз в аналогичном порядке. Провести ознакомление работников нужно так же, не позднее, чем за месяц.

При нежелании сотрудника изучать документ отказ оформляется письменно. В этом случае можно исключить спорные моменты с Трудовой инспекцией. Акт будет подтверждать предоставление работнику графика для ознакомления.

Скачать образец графика сменности

При составлении можно ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Степные зори»

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Степные зори»

Соколов Е.Ю.

15.05.2017

ГРАФИК СМЕННОСТИ

на июнь 2020 года

12.05.2017 №3-Гр

г. Москва

Структурное подразделение: производственный отдел

Фамилия, инициалы (должность) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10…
                   
                   
                   
                   
                   
                   

Продолжительность смены: 24 часа

Начало: 8.00 Окончание: 8.00

Перерыв для отдыха и питания: 60 минут

Всего работников в каждой смене: 3

Мнение работников учтено.

Руководитель структурного подразделения:

Королев М.В.

Ознакомлены: __________________________________________

                                               (подпись, дата, фамилия)

                                   

                          ___________________________________________

                                               (подпись, дата, фамилия)

Внесение изменений

График, принятый в учреждении, может быть изменен. Это необходимо в тех случаях, когда работодатель стремится повысить эффективность работы оборудования или увеличить производственные объемы. В этом случае вводится новый документ или корректируется старый.

Введение проводится аналогичным способом. Важно учесть мнение профсоюзного комитета. Также необходимо провести ознакомление сотрудников с документом.

Если работник переводится в другую смену по собственному желанию, изменения в графике не делаются. Важно подтвердить перевод соответствующим приказом. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог обеспечить себя подтверждающей документации при получении производственной травмы сотрудником. 

В конце учетного периода производится суммирование рабочего времени. Если будут возникать недоработки, виновен в этом будет не сотрудник. Это обусловлено тем, что составлением графика занимаются ответственные лица.

Порядок оплаты

При сменном режиме труда работа может осуществляться наряду с буднями и в выходные дни. Если они отмечены в графике смен, то дополнительная оплата не начисляется.

Норма определения величины заработка отражается в статье 111 ТК РФ. В ней прописывается, что выходные могут выпасть на другие дни. Тогда доплата будет нецелесообразной.

Статья 111. Выходные дни

В праздничные дни всегда предусматривается двойная оплата. Вместо этого сотрудник может получить дополнительный выходной.

При необходимости выхода работника одновременно в праздник и ночную смену, бухгалтеру нужно ориентироваться на определенный порядок расчета оплаты:

  1. Сначала подсчитываются часы, пришедшиеся на праздники. За них предусматривается двойная оплата.
  2. Далее определяют часы ночного времени.
  3. Полученное значение умножается на оплату труда в ночное время.

Таким образом работник имеет право на две дополнительные надбавки. Они определяются с учетом одинарной часовой ставки. График сменности очень важен в любой организации, где работа ведется нестандартным способом. К его разработке нужно подходить ответственно, чтобы не ущемить права сотрудников.

Отправить